Sitzplan-Generator für Prüfungen und Klassenarbeiten

Ein Prüfungsraum ist nicht Ihr Klassenzimmer

Im Alltag dient die Sitzordnung dem Unterricht: wer gut zusammenarbeitet, wer weiter vorn sitzen sollte, wer zu reden anfängt, sobald es ruhig wird. Bei einer Prüfung ist die Aufgabe eine andere. Der Plan muss halten, wenn im Raum völlige Stille herrscht, wenn eine Lehrkraft, die Ihre Klasse nicht kennt, durch die Reihen geht, und wenn jemand zu spät kommt und einen Platz bekommen muss, ohne dass darüber getuschelt wird.

Damit ändert sich, worauf Sie den Plan auslegen. Im Unterricht können Sie jemanden mitten in der Aufgabe umsetzen, in der Prüfung nicht. Jede Entscheidung muss also fallen, bevor sich die Tür öffnet, und sie muss auf Papier auch für jemand anderen verständlich sein. Die Anordnung und den Ausdruck übernimmt der Seating Chart Generator. Hier geht es um die Reihenfolge, in der Sie entscheiden, denn wer sie vertauscht, baut den Plan am Ende noch einmal.

Erst den Raum anlegen, dann an Namen denken

Beginnen Sie mit dem Raster, nicht mit der Klassenliste. Für Prüfungen ist die Anordnung „Reihen“ meist die richtige, denn nur hier schauen alle in dieselbe Richtung und niemand blickt über einen Tisch hinweg auf das Blatt eines anderen. Bei „Reihen“ geben Sie die Zahl der Reihen und der Spalten an, jeweils bis zwölf. Das größte mögliche Raster misst also zwölf mal zwölf Plätze.

Beim Abstand steckt der eigentliche Kniff. Eine Einstellung wie „Lücke zwischen Schülern lassen“ gibt es nicht, und Sie brauchen sie auch nicht: Sie legen ein Raster an, das größer ist als Ihre Klasse, und lassen die leeren Plätze fallen, wo sie fallen. Dreißig Schüler in einem Raster von sechs mal zehn ergeben sechzig Plätze, dreißig davon leer. Die Leiste über dem Plan zählt „Schüler“, „Verfügbare Plätze“ und „Leere Plätze“ mit, während Sie die Zahlen ändern. So sehen Sie das Verhältnis, bevor Sie überhaupt etwas erzeugen, und müssen nicht hinterher auf dem Ausdruck Lücken zählen.

Die übrigen Anordnungen sind für den Unterricht gedacht, nicht für Prüfungen. „Gruppeninseln“, „U-Form“, „Doppelte U-Form“ und „Lernzonen“ setzen die Schüler schräg zueinander. Für Gespräche ist das ideal, für eine Prüfung genau das Falsche. „Zweiertische“ liegen dazwischen und lohnen nur dann einen Blick, wenn sich die Möbel in Ihrem Raum wirklich nicht auseinanderstellen lassen.

Die zwei Platzierungsregeln, die sich lohnen

Zwei Einstellungen erledigen den größten Teil der Arbeit, und bei beiden wählen Sie mehrere Schüler auf einmal aus statt jeden einzeln.

Ausgewählte Schüler getrennt halten ist die Regel, nach der man zuerst greift, und sie hat ihren Platz verdient. Man sollte sich aber nüchtern klarmachen, was sie leistet: Sie trennt die Schüler, die Sie auswählen, und weiß nichts von einem Paar, an das Sie nicht gedacht haben. Zwei Minuten mit der vollständigen Klassenliste bringen deshalb mehr, als sich auf die Fälle zu verlassen, die Ihnen gerade einfallen.

Ausgewählte Schüler in vordere Reihen setzen ist die unauffälligere der beiden Regeln und oft die wichtigere. Gemeint sind Schüler mit Nachteilsausgleich, jemand, der die Uhr an der Tafel sehen muss, oder alle, die eine Frage stellen müssen, ohne quer durch den Raum zu laufen. Legen Sie das vor dem Erzeugen fest, dann wird die Anordnung um diese Schüler herum gebaut, statt hinterher geflickt zu werden.

Festhalten, was sich nicht bewegen darf

Sobald ein Plan fast passt, wollen Sie meist einen Teil ändern und den Rest behalten. Erzeugen Sie ihn aber neu, wird alles durchgemischt, auch die Platzierungen, mit denen Sie zufrieden waren.

Der Ausweg: Sperren Sie die Plätze, die feststehen, und nutzen Sie Nicht gesperrte Plätze mischen, statt ganz von vorn zu beginnen. Die gesperrten Plätze bleiben genau, wo sie sind, und alles andere wird um sie herum neu verteilt. In der Praxis legen Sie also zuerst die Plätze für den Nachteilsausgleich und die Trennungen fest, sperren sie und mischen dann den Rest des Raums so oft neu, bis die Verteilung vernünftig aussieht.

Den Plan für die Aufsicht ordnen

Das Verfahren der Platzvergabe bestimmt, wer wo sitzt, aber auch, wie gut jemand anderes mit dem ausgedruckten Plan arbeiten kann. Für die Sitzordnung selbst ist „Zufällig“ die sinnvolle Grundeinstellung. „Alphabetisch“ und „Alphabetisch rückwärts“ zählen dann, wenn der Plan mit etwas abgeglichen werden muss: Wer Aufsicht führt und eine alphabetische Anwesenheitsliste in der Hand hält, findet einen Namen auf einem alphabetischen Plan, ohne den ganzen Raum abzusuchen.

Eine richtige Antwort gibt es hier nicht, wohl aber eine echte Abwägung. Eine alphabetische Ordnung lässt sich leicht kontrollieren, ist aber auch für die Schüler leicht vorherzusehen. Eine zufällige ist schwerer zu durchschauen und langsamer mit einer Liste abzugleichen. Kennt die Aufsicht die Klasse nicht, wiegt die Zeit, die sie beim Suchen eines Namens spart, meist schwerer als die Vorhersehbarkeit.

Stellen Sie außerdem bei „Lehrerpult“ die Position passend zum Raum ein. Auf dem Bildschirm ist das eine Kleinigkeit, auf dem Ausdruck aber der Unterschied zwischen einem Plan, den man sofort lesen kann, und einem, über dem man rätselt, denn das Pult zeigt, wie herum der Raum liegt. Drucken Sie direkt, oder laden Sie den Plan als PDF oder PNG herunter, wenn er mit den übrigen Unterlagen in den Prüfungsordner oder auf ein gemeinsames Laufwerk soll.

Wenn Sie mit mehreren Versionen arbeiten

Mehrere Versionen einer Arbeit, also etwa eine A- und eine B-Gruppe, bringen nur dann etwas, wenn benachbarte Schüler tatsächlich verschiedene Versionen bekommen. Das entscheidet die Sitzordnung, nicht der Drucker. Ein Stapel aus Version A und Version B, den Sie der Reihe nach eine Bankreihe entlang austeilen, bewirkt gar nichts, wenn die Reihenfolge der Plätze und die des Stapels zufällig zusammenfallen.

Legen Sie das Verteilmuster anhand des fertigen Plans fest, nicht erst an der Tür. Wenn Sie die Bögen mit dem Answer Sheet Generator erstellen, sollten Sie wissen, dass dessen Versionen einen identischen Antwortbogen drucken und sich nur im Lösungsschlüssel unterscheiden. Abwechseln muss also das Aufgabenheft, das jeder Schüler bekommt. Erst der Sitzplan zeigt Ihnen, ob Ihr Wechselmuster die Form des Raums übersteht.

Was der Plan Ihnen nicht abnimmt

Er kennt Ihren Raum nicht. Fest verschraubte Bänke, ein Pfeiler, eine Reihe Steckdosen an einer Wand, eine Tür, die nach innen über die letzte Reihe aufgeht: Nichts davon gibt es im Raster. Eine Anordnung, die auf dem Bildschirm funktioniert, kann also trotzdem Anpassungen brauchen, sobald Sie den Raum betreten.

Er hat keine Vorstellung von räumlichem Abstand. Ein leerer Platz im Raster ist eine Lücke in einer Zeichnung, kein gemessener Abstand, und er kann Ihnen nicht sagen, ob das Ergebnis die Abstandsvorgaben einer bestimmten Prüfungsordnung erfüllt. Prüfen Sie das anhand der Vorschriften, die für Sie gelten.

Ein Plan ist ein Raum. Ein Jahrgang, der auf die Aula und zwei Klassenzimmer verteilt ist, braucht für jeden Raum einen eigenen Plan, und nichts verbindet die Pläne oder warnt Sie, wenn ein Schüler auf zweien davon steht.

Kurzer Check vor dem Drucken

• Übersteigt die Zahl der Plätze die Zahl der Schüler um den Spielraum, den Sie vorgesehen haben?
• Sitzen die Schüler mit Nachteilsausgleich in den vorderen Reihen, und sind ihre Plätze gesperrt?
• Haben Sie die ganze Klassenliste nach Paaren durchgesehen, die getrennt werden sollen, nicht nur nach den offensichtlichen?
• Steht das Lehrerpult auf der richtigen Seite für den Raum, in dem die Prüfung tatsächlich stattfindet?
• Käme jemand, der diese Klasse nie gesehen hat, mit diesem Ausdruck zurecht?
• Falls es mehrere Versionen gibt: Passt Ihr Austeilmuster zum Plan?

Datenschutz auf dem Prüfungssitzplan

Ein Prüfungsplan verrät meist mehr als nur Namen. Wer einen Nachteilsausgleich hat, lässt sich daran ablesen, wer vorn sitzt, und Trennungen daran, wer nicht nebeneinandersitzt. Ein ausgedruckter Plan gibt deshalb mehr preis, als man ihm ansieht.

Beschränken Sie sich auf Vornamen und einen Anfangsbuchstaben, wenn das reicht, um einen Platz zuzuordnen. Schreiben Sie den Grund für eine Platzierung nicht auf den Plan selbst. Die Aufsicht muss wissen, wo jemand sitzt, nicht warum. Behandeln Sie übrige Ausdrucke als Teil der Prüfungsunterlagen und nicht als Schmierpapier, und sammeln Sie sie am Ende mit allem anderen ein.

Zum Schluss

Die Sitzordnung für eine Prüfung ist vor allem eine Frage der Reihenfolge. Raum anlegen, die zwei Regeln setzen, festhalten, was zählt, und den Rest neu mischen, bis die Verteilung stimmt. In dieser Reihenfolge dauert das ein paar Minuten, und am Ende steht ein Plan, den jemand anderes übernehmen und umsetzen kann, ohne Sie anrufen zu müssen.