Generatore di piantine dei posti per esami e verifiche

Un'aula d'esame non è la tua classe

Di solito i posti si decidono pensando alla lezione: chi lavora bene insieme, chi deve stare davanti, chi si mette a chiacchierare appena l'aula si fa silenziosa. La disposizione per una prova è un altro lavoro. La piantina deve reggere quando in aula regna il silenzio, quando una collega che non ha mai visto la tua classe passa tra i banchi e quando una studentessa arriva in ritardo e va sistemata senza che se ne parli sottovoce.

Questo cambia l'obiettivo. Durante una lezione puoi spostare qualcuno a metà attività; durante una prova no. Ogni decisione va quindi presa prima che si apra la porta e deve risultare chiara, sulla carta, anche a qualcun altro. Della disposizione e della stampa si occupa il Seating Chart Generator; questa pagina riguarda l'ordine in cui prendere le decisioni, perché prenderle nell'ordine sbagliato significa rifare la piantina.

Prima le dimensioni dell'aula, poi i nomi

Parti dalla griglia, non dall'elenco della classe. Per una prova la disposizione «Righe» è di solito quella giusta, perché è l'unica in cui tutti guardano nella stessa direzione e nessuno ha davanti, al di là del banco, il foglio di un compagno. «Righe» chiede un numero di righe e un numero di colonne, fino a dodici ciascuno: la griglia più grande possibile è quindi dodici per dodici.

Il trucco utile sta nella distanza. Non esiste un'impostazione che si chiami «lascia uno spazio tra gli studenti», e non ti serve: costruisci una griglia più grande della classe e lasci che i posti vuoti cadano dove capita. Trenta studenti in una griglia sei per dieci danno sessanta posizioni, trenta delle quali vuote. Il riquadro sopra la piantina conta «Studenti», «Posti disponibili» e «Posti liberi» mentre cambi i numeri, così vedi il rapporto che stai creando prima di generare qualsiasi cosa, invece di contare i buchi su una stampa a cose fatte.

Le altre disposizioni servono alla didattica, non alle prove. «Pod di gruppo», «A U», «Doppia U» e «Zone di apprendimento» mettono gli studenti di sbieco l'uno rispetto all'altro: è proprio ciò che vuoi per una discussione e l'opposto di ciò che serve a un esame. «Coppie» sta nel mezzo e merita uno sguardo solo se gli arredi della tua aula davvero non si possono separare.

Le due regole di disposizione da impostare

Due comandi fanno quasi tutto il lavoro, ed entrambi accettano più studenti alla volta invece di uno per volta.

Tenere separati gli studenti selezionati è quello a cui si ricorre per primo, e se lo merita, anche se conviene avere ben chiaro che cosa gli stai chiedendo. Separa gli studenti che indichi e non sa nulla di una coppia a cui non hai pensato: per questo due minuti passati a rileggere tutto l'elenco della classe rendono più che affidarsi ai casi che ricordi.

Posizionare gli studenti selezionati in prima fila è il più discreto dei due e spesso il più importante. Chi ha diritto a misure compensative o dispensative, una studentessa che deve poter vedere l'orologio sopra la lavagna, chiunque debba fare una domanda senza attraversare l'aula. Impostarlo prima di generare significa che la disposizione viene costruita intorno a questi studenti, invece di essere rattoppata dopo.

Bloccare ciò che non deve muoversi

Quando una piantina è quasi pronta, di solito vuoi cambiarne una parte e tenere il resto. Generarla di nuovo rimescola tutto e annulla le sistemazioni che ti andavano bene.

La soluzione è bloccare i posti che hai deciso e usare Rimescola i posti sbloccati invece di ricominciare da zero. I posti bloccati restano esattamente dove sono e tutto il resto viene ridistribuito intorno a loro. In pratica, prima sistemi chi ha misure compensative e le coppie da separare, blocchi quei posti, poi rimescoli il resto dell'aula tutte le volte che vuoi, finché la distribuzione non ti sembra sensata.

Ordinare la piantina per chi sorveglia

Il criterio di assegnazione cambia chi siede dove, ma cambia anche quanto la piantina stampata è utilizzabile da qualcun altro. Per la disposizione in sé, «casuale» è la scelta predefinita più sensata. «Alfabetico» e «Alfabetico inverso» contano quando la piantina va confrontata con qualcos'altro: una docente di sorveglianza con in mano l'elenco dei presenti in ordine alfabetico trova un nome su una piantina alfabetica senza dover passare in rassegna tutta l'aula.

Non c'è una risposta giusta, ma un compromesso vero. L'ordine alfabetico è facile da controllare e facile da prevedere per gli studenti; quello casuale è più difficile da anticipare e più lento da confrontare con un elenco. Se chi sorveglia non conosce la classe, il tempo risparmiato nel trovare un nome di solito pesa più della prevedibilità.

Imposta anche la posizione della «Cattedra» in modo che corrisponda all'aula. Sullo schermo è un dettaglio, ma fa la differenza tra una piantina stampata che si legge al volo e una su cui bisogna scervellarsi, perché dice a chi la legge come è orientata l'aula. Stampa direttamente, oppure scarica il file in PDF o PNG se la piantina deve finire nella cartella della prova o in un'unità condivisa insieme al resto dei documenti.

Se usi più versioni della stessa prova

Più versioni di una prova servono a qualcosa solo se studenti vicini ricevono davvero versioni diverse, e questa è una decisione sulla disposizione, non sulla stampa. Una pila di fogli della Versione A e della Versione B distribuita in ordine lungo una fila non serve proprio a niente se l'ordine della fila e quello della pila finiscono per coincidere.

Decidi lo schema di distribuzione sulla piantina finita, non sulla soglia dell'aula. Se prepari i fogli con il Answer Sheet Generator, tieni presente che le sue versioni stampano una griglia di risposte identica e differiscono solo nelle soluzioni: a dover alternarsi, quindi, è il fascicolo con le domande che riceve ciascuno studente. È la piantina a dirti se il tuo schema alternato regge alla forma dell'aula.

Che cosa la piantina non fa al posto tuo

Non conosce la tua aula. Banchi fissati al pavimento, un pilastro, una fila di prese lungo una parete, una porta che si apre verso l'interno sull'ultima fila: niente di tutto questo esiste nella griglia, quindi una disposizione che funziona sullo schermo può ancora richiedere aggiustamenti quando entri in aula.

Non ha idea della distanza fisica. Una posizione vuota nella griglia è un buco in uno schema, non una distanza misurata, e non può dirti se il risultato rispetta le norme sul distanziamento di uno specifico regolamento d'esame. Verificalo sulle regole che valgono per te.

Una piantina è un'aula. Un gruppo di studenti diviso tra l'aula magna e due aule ha bisogno di una piantina per ciascuna, e niente le collega né ti avvisa se una studentessa compare in due di esse.

Un rapido controllo prima di stampare

• Il numero di posti supera il numero di studenti del margine che avevi previsto?
• Chi ha misure compensative è nelle prime file, e quei posti sono bloccati?
• Hai letto tutto l'elenco della classe in cerca di coppie da separare, non solo quelle ovvie?
• La cattedra è dal lato giusto per l'aula in cui ti troverai davvero?
• Una persona che non ha mai visto questa classe saprebbe usare questa stampa?
• Se ci sono più versioni della prova, lo schema di distribuzione corrisponde alla piantina?

Privacy sulla piantina d'esame

Una piantina d'esame di solito contiene più dei soli nomi. Le misure compensative si leggono in chi siede davanti, e le separazioni in chi non siede vicino, il che rende una piantina stampata più rivelatrice di quanto sembri.

Limitati al nome e all'iniziale del cognome quando bastano a identificare un posto. Non scrivere sulla piantina il motivo di una sistemazione: chi sorveglia deve sapere dove siede una studentessa, non perché. Tratta le copie stampate in più come parte dei documenti della prova, non come carta da buttare, e ritirale alla fine insieme a tutto il resto.

In conclusione

La disposizione per un esame è soprattutto una questione di sequenza. Dimensiona l'aula, imposta le due regole, blocca ciò che conta, poi rimescola il resto finché la distribuzione non ti convince. Fatto in quest'ordine richiede pochi minuti e produce una piantina che qualcun altro può prendere in mano e gestire senza doverti chiamare.