Belgeler ve Raporlar için ODT'yi Online PDF'ye Dönüştürün

Giriş

ODT, birçok okulda Microsoft Word'ün yanında ya da onun yerine kullanılan ücretsiz ve açık kaynaklı kelime işlemciler olan LibreOffice Writer ile OpenOffice Writer'ın kendi dosya biçimidir. Bir ODT dosyası ile bir PDF, bitmiş bir belgeyi birbirinden çok farklı biçimde temsil eder: ODT her şeyi düzenlenebilir tutar; stilleri, yazı tiplerini ve sayfa düzenini bir kelime işlemcinin yeniden açıp değiştirebileceği şekilde saklar. PDF ise her satırın ve her karakterin tam yerini sabitler; böylece belge açıldığı her yerde, her cihazda aynı görünür ve düzenleme yazılımı gerektirmez. ODT'yi PDF'ye dönüştürmek, düzenlenebilirliği bu sabit, her yerde güvenilir görünümle takas etmek demektir — ki bir belge tamamlanıp teslim edilmeye, yazdırılmaya ya da gönderilmeye hazır hale geldiğinde tam olarak buna ihtiyaç duyulur.

Dönüştürme nasıl çalışır

Bu araç, ODT belgenizi masaüstündeki bir kelime işlemcinin yazdıracağı gibi işler ve ortaya çıkan görüntüyü PDF olarak dışa aktarır. Sıradan bir belgede — başlıklar, paragraflar, yaygın yazı tipleri, görseller, basit tablolar — sonuç, dosyayı masaüstü kelime işlemcisinden doğrudan yazdırdığınızda göreceğinizle örtüşür. En fazla 20 MB boyutundaki .odt dosyaları kabul edilir. Belgeniz zaten Word biçimindeyse onun yerine Word To PDF aracını kullanın — bu dönüştürücü özellikle ODT için yapılmıştır.

Aynı oturumda birden fazla ODT dosyası dönüştürebilirsiniz: birkaç dosyayı birden bırakın, her biri kendi ilerleme çubuğu ve kendi indirme bağlantısıyla ayrı ayrı dönüşsün. İki ya da daha fazla dosya tamamlandığında, sonuçları tek bir ZIP dosyasında toplayan "Tümünü indir" seçeneği belirir; böylece her birini tek tek indirmeniz gerekmez.

ODT ve biçim sadakati üzerine bir not

ODT, OASIS tarafından sürdürülen OpenDocument Format standardında tanımlanır — Word'ün kendi .docx biçiminden farklı, bağımsız olarak belirlenmiş bir biçimdir. Bu, dönüştürme sadakati açısından önemlidir: doğrudan LibreOffice veya OpenOffice'te oluşturulmuş bir ODT dosyası en öngörülebilir sonucu verir, çünkü başka bir programın yorumuna göre değil, biçimin kendi kurallarına göre kurulmuştur. Word'den dışa aktarılmış ya da Word'de "farklı kaydet" ile üretilmiş bir ODT ise bu gidiş dönüşten arta kalan küçük biçimlendirme tuhaflıklarını ara sıra taşıyabilir — kendi ortamında oluşturulmuş bir ODT dosyasında yaşanmayacak bir yazı tipi değişimi ya da satır aralığı kayması gibi. Her iki durumda da, her otomatik dönüştürmede olduğu gibi, sonuca kısa bir göz atmakta fayda var.

Sonucu teslim etmeden önce neleri kontrol etmeli

Hiçbir otomatik dönüştürme her belge için kusursuz değildir; bu aracın nerelerde bir şeyleri kaydırma olasılığının daha yüksek olduğunu bilmek işe yarar:

• Az bilinen yazı tipleri: belgenizde, dönüştürmeyi yapan sunucuda yaygın olarak bulunmayan bir yazı tipi kullanıldıysa yerine benzeri geçer — buna bağlı olarak boşluklar ve satır sonları biraz kayabilir. Yaygın yazı tipleri (Arial, Calibri, Liberation Sans, Times New Roman) en öngörülebilir sonucu verir.
• Büyük bir dosyayı seçebilmeniz, onun dönüşeceği anlamına gelmez. Yükleme ekranı 100 MB'a kadar dosya seçmeye izin verir, ancak dönüştürmenin kendisi yalnızca 20 MB'a kadar ODT dosyalarını kabul eder — bundan büyük bir dosya baştan engellenmek yerine önce yüklenmeye başlar, ardından hata döndürür. Gömülü görseller içeren büyük bir dosyanız varsa, dönüştürmeden önce görselleri LibreOffice/OpenOffice içinde sıkıştırmayı düşünün.
• Parola korumalı belgelerin dönüşmemesi kuvvetle muhtemeldir, çünkü aracın sizin adınıza parola girme imkânı yoktur — dosyada gerekiyorsa korumayı önce kaldırın.
• İç içe geçmiş karmaşık tablolar, gömülü nesneler veya çözülmeden bırakılmış değişiklik kayıtları küçük sayfa düzeni farklarıyla görünebilir. Değişiklik kayıtlarını dönüştürmeden önce kabul etmek ya da reddetmek daha temiz bir sonuç verir.

Bunların hiçbiri aracın olağan sınıf kullanımı için güvenilmez olduğu anlamına gelmez — ödevlerin, çalışma kâğıtlarının ve raporların çoğu sorunsuz dönüşür — ama önemli bir şeyi teslim etmeden ya da dağıtmadan önce sonuca bir göz atmakta yarar var.

Erişilebilirlik önemliyse — örneğin ekran okuyucuyla kullanılabilir kalması gereken bir belge söz konusuysa — dönüştürülmüş PDF'yi öyle olduğunu varsaymak yerine doğrudan test edin. Otomatik dönüştürme, elle yapılan erişilebilir bir dışa aktarmayla aynı erişilebilirlik etiketlemesini garanti etmez.

Bu araç ne zaman doğru seçim

• LibreOffice veya OpenOffice'te hazırladığı ödevi teslim eden öğrenciler: teslimden önce dönüştürmek, ödevin öğretmenin cihazında da sizdeki gibi görünmesini sağlar; öğretmende aynı yazılımın kurulu olup olmaması fark etmez.
• Microsoft Word dışında hazırlanmış materyal dağıtan öğretmenler: LibreOffice'te hazırlanan çalışma kâğıtları ya da föyler, PDF'ye dönüştürüldükten sonra her öğrencide birebir aynı açılır; hangi ofis paketine sahip oldukları önemli olmaz.
• Word'ün kurulu olmadığı ama belgenin yine de sınıf dışına çıkması gereken her yer: okullar ve ortak kullanılan bilgisayar laboratuvarları çoğu zaman ücretsiz olduğu için LibreOffice kullanır — bitmiş belgeyi PDF'ye dönüştürmek, karşı tarafta neyin kurulu olduğu sorusunu ortadan kaldırır.

Belge hâlâ üzerinde çalışılıyor ya da birden fazla kişi tarafından gözden geçiriliyorsa ODT dosyasında çalışmayı sürdürün — PDF'ye dönüştürmek son adımdır, çalışma biçimi değil.

Örnek

Bir öğrenci, kütüphanedeki ortak okul bilgisayarında kurulu olan program o olduğu için tarih ödevini LibreOffice Writer'da yazar. Evde yalnızca telefonu vardır ve öğretmeninin not verirken kullandığı cihazın ODT dosyalarını açıp açamayacağından emin değildir. Teslimden önce PDF'ye dönüştürmek bu belirsizliği tümüyle ortadan kaldırır — ödevin biçimlendirmesi, başlıkları ve eklenen görselleri tam olarak konuldukları yerde kalır ve dosya öğretmenin kullandığı her cihazda aynı şekilde açılır.

Sık sorulan sorular

Bu araç hangi biçimi kabul ediyor?

Yalnızca 20 MB'a kadar ODT dosyalarını. Word belgeleri için Word To PDF aracını kullanın.

Birden fazla ODT dosyasını aynı anda dönüştürebilir miyim?

Evet. Her dosya ayrı ayrı dönüşür ve iki ya da daha fazlası tamamlandığında "Tümünü indir" düğmesi hepsini tek bir ZIP dosyasında toplar.

Biçimlendirme birebir aynı mı görünecek?

Yaygın yazı tipleri ve standart biçimlendirme kullanan belgelerde genellikle evet. Az bilinen yazı tipleri, Word'den dönüştürülmüş bir ODT ya da çok özelleştirilmiş sayfa düzenleri biraz kayabilir — yukarıdaki "ODT ve biçim sadakati üzerine bir not" bölümüne bakın.

Bilgisayarımda LibreOffice ya da OpenOffice kurulu olmalı mı?

Hayır — dönüştürme bu sayfa üzerinden yapılır; yazılım kurmanız ya da hesap açmanız gerekmez.

Dosyam sonrasında saklanıyor mu?

Hayır. Dosyalar yalnızca dönüştürmeyi tamamlamak için işlenir ve 2 saat içinde otomatik olarak silinir — ayrıntılar için Gizlilik Politikası'na bakın.

Parola korumalı bir belgeye ne olur?

Dönüştürme büyük olasılıkla başarısız olur, çünkü araç sizin adınıza parola sağlayamaz. Yüklemeden önce parolayı LibreOffice veya OpenOffice'te kaldırın.