Sınıfta PDF Kullanmanın 10 Etkili Yolu

PDF, bir okul dizüstü bilgisayarında, öğrencinin telefonunda ve sınıfta paylaşılan bir yazıcıda tamamen aynı şekilde açılan az sayıdaki dosya biçiminden biridir; günlük öğretimde sürekli karşımıza çıkmasının nedeni de tam olarak budur. Word belgesinden farklı olarak, bir PDF hangi yazılımla açıldığına bağlı olarak yeniden akmaz, yeniden boyutlanmaz veya yazı tiplerini değiştirmez -- oluşturduğunuz şey, öğrencinin gördüğü şeyle birebir aynıdır. Aşağıdaki on kullanım soyut fikirler değildir; her biri bu hafta uygulamaya koyabileceğiniz somut bir sınıf sorununu çözer.

1. Ders Materyallerini Öğrencilerin Gerçekten Açabildiği PDF'lere Dönüştürmek

Word veya Google Docs'ta hazırlanan bir çalışma kağıdı, farklı bir cihazda açıldığı anda düzenini değiştirebilir -- bir tablo iki sayfaya bölünür, bir yazı tipi kendiliğinden değişir, bir görsel yerinden kayar. Bitmiş materyali PDF'ye dönüştürmek, tek bir öğrenciye ulaşmadan önce düzeni sabitler. Word'den PDF'e Dönüştürücü bunu doğrudan bir Word dosyasından yapar, Metinden PDF'e Dönüştürücü ise basit bir not olarak başlayan hızlı düz metin materyallerini kapsar.

Bu, özellikle sabit düzene sahip her şey için önemlidir: oturma planları, numaralı boşluklar içeren sınav tarzı çalışma kağıtları veya etiketlerin görselin doğru kısmının yanında kalması gereken bir diyagram. Biçimlendirmenin tasarlandığı gibi öğrencinin cihazına sağlam ulaşması gerekiyorsa, bunu garanti eden format PDF'dir.

2. Dosya Yığını Yerine Bir Sınıf Referans PDF Klasörü Oluşturmak

Bir müfredat, bir değerlendirme rubriği, bir oturma planı ve sınıf kuralları listesi; bir vekil öğretmenin, bir velinin veya bir öğrencinin hızlıca bulması gereken dört farklı belgedir. Her birini karışık Word belgeleri, ekran görüntüleri ve yarım kalmış taslaklar yerine, ayrı ve tutarlı biçimde adlandırılmış birer PDF olarak saklamak, sınıf klasörünü başkalarının size nerede olduğunu sormadan gerçekten gezinebileceği bir şeye dönüştürür.

Bu belgelerden bazıları şu anda elektronik tablo veya slayt sunumu olarak mevcutsa, Excel'den PDF'e Dönüştürücü ve PowerPoint'ten PDF'e aracı bunları klasördeki her şeyle aynı tutarlı biçime dönüştürür, böylece kimsenin sadece bir değerlendirme rubriğini okumak için Excel veya PowerPoint kurmasına gerek kalmaz.

3. Yazdırılabilir Sürümü Kaybetmeden Gerçek Etkileşim Eklemek

Bir PDF, statik metinle sınırlı değildir. Video açıklamasına, kaynak makaleye veya takip etkinliğine giden köprüler doğrudan belgenin içinde yer alabilir ve öğrenci, tahtadan bir URL kopyalamak yerine doğrudan tıklar. Bir slayt gösterisinin veya web sayfasının aksine, güvenilir internet erişimi olmayan bir ders için öğrencinin kağıt kopyaya ihtiyacı olduğunda aynı dosya yine de temiz şekilde yazdırılır.

Buradaki pratik alışkanlık, bağlantıları az ve ölçülü eklemek ve dersten önce test etmektir: metinle anlatılması zor bir kavram için kısa bir videoya bir bağlantı, bir tarih okuması için birincil bir kaynağa bir bağlantı, etkileşimli bir alıştırma sayfasına bir bağlantı. On beş bağlantı içeren bir çalışma kağıdını takip etmek, iyi seçilmiş iki bağlantı içerene göre çok daha zordur.

4. Ortak Bir Okumadan Not Düşülmüş Notlar Toplamak

Birden fazla öğrenci aynı kaynağı okuduğunda -- kısa bir hikaye alıntısı, birincil bir kaynak belgesi, bir diyagram -- bunu tek bir PDF olarak paylaşmak ve öğrencilerden kendi kopyaları üzerinde doğrudan vurgulama, altını çizme veya yorum yapmalarını istemek, düz bir metin dosyasının veremeyeceği bir şey verir: her öğrencinin fark ettiği şeyin görünür bir kaydı. Bunu sonradan okumak, resmi bir ödev toplamadan önce bile, anlayışın nerede sağlam nerede zayıf olduğunu size gösterir.

Bu, ikili bir etkinlik olarak da iyi işler. İki öğrenci not düşülmüş kopyalarını yan yana karşılaştırır ve farklı yerleri işaretledikleri noktaları konuşur; bu da yalnız bir okuma görevini kısa, yapılandırılmış bir tartışmaya dönüştürür.

5. Öğrencilerin Daha Sonra Gerçekten Okuyabileceği Geri Bildirimler Vermek

Kağıt bir kompozisyonun kenarına elle yazılan yorumlar kaybolur veya atılır. Bir PDF'ye eklenen geri bildirim -- ister yazılı yorumlar, ister vurgulanmış bölümler, ister sonda kısa bir özet notu olsun -- tam olarak ilgili olduğu çalışmaya bağlı kalır ve öğrenci benzer bir ödevi gözden geçirirken haftalar sonra bunu tekrar açabilir. Bu aynı zamanda öğrencilere bir model de sunar: öğretmen paylaşılan bir örnekte yararlı geri bildirimin nasıl göründüğünü gösterdikten sonra, öğrenciler kendi PDF taslaklarında birbirlerine aynı türde somut, uygulanabilir yorumlar vermeyi pratik edebilir.

6. Bir Slayt Sunumunu Öğrencilerin Sakladığı Bir PDF'ye Dönüştürmek

Bir sunum, ders bitince kaybolur -- öğrenci her slaydı kopyalayacak kadar hızlı olmadıysa. Bitmiş slayt sunumunu PDF'ye dönüştürüp ardından paylaşmak, öğrencilere tahtayı zamanında fotoğraflamayı hatırlamaya bağlı olmayan, diyagramların, tanımların ve örneklerin kalıcı bir kopyasını verir. PowerPoint'ten PDF'e aracı bunu tek adımda, doğrudan bitmiş sunum dosyasından yaparak, orijinali değiştirmeden herhangi bir slayt setini PDF'ye dönüştürür.

Bu, özellikle çoğunlukla tartışmadan oluşan derslerden çok, öğrencilerin tekrar sırasında yeniden başvurmak isteyeceği bir diyagram veya çözülmüş bir örnek etrafında kurulmuş dersler için kullanışlıdır.

7. Paylaşılan Bir Metni İkişerli Olarak İşaretlemek

Okuduğunu anlama, kelime bilgisi çalışması ve dilbilgisi pratiği, öğrencilerin bir metni yalnızca sonradan sorulara cevap vermek yerine doğrudan işaretlemesinden fayda görür. Aynı PDF alıntısı üzerinde çalışan iki öğrenci, tanımadıkları kelimelerin altını çizebilir, üzerinde anlaşamadıkları bir ifadeyi daire içine alabilir ve bir paragrafın gerçekte ne söylediğine dair kısa bir not düşebilir -- ardından ortak bir cevap yazmadan önce iki not düşülmüş kopyayı karşılaştırabilir.

Bu, bir okuma görevini işbirlikçi hale getirmenin az hazırlık gerektiren bir yoludur: ayrı bir uygulama yok, hesap oluşturma yok, sadece aynı PDF ve onu birlikte çalışan iki öğrenci.

8. Coğrafya veya Tarih İçin Basit Bir Harita Tabanlı Etkinlik Oluşturmak

Numaralı sorularla birlikte bir harita görseli içeren bir PDF -- "bu bölgeyi bul", "bu güzergâhı takip et", "bu iki sınırı karşılaştır" -- öğrencilere ders kitabı, atlas ve çalışma kağıdı arasında geçiş yapmadan tamamlayabilecekleri kendi kendine yeten bir etkinlik verir. Bir ticaret yolunu izlemek veya tarihi bir olayın nerede gerçekleştiğini işaretlemek olsun, bir öğrencinin doğrudan üzerinde not alabileceği tek bir belgede coğrafya veya tarih ünitesini bir araya getirmenin pratik bir yoludur.

9. Bir Ders Materyalini Daha Geniş Bir Öğrenci Yelpazesi İçin Kullanılabilir Hale Getirmek

Başlık gibi görünen kalın metin yerine gerçek başlıklarla oluşturulmuş bir PDF, ekran okuyucular tarafından doğru okunur ve öğrencilerin doğrudan ihtiyaç duydukları bölüme atlamasını sağlar. Yapının ötesinde, birkaç alışkanlık gerçek bir fark yaratır: metin ile arka plan arasında yeterli kontrast bırakmak, doğru cevabı işaretlemek için yalnızca renge güvenmemek ve giderek artan sayıda öğrenci paylaşılan dosyaları telefon ekranında açtığından, yazı boyutlarını telefon ekranında rahatça okunacak kadar büyük tutmak.

Bunların hiçbiri özel bir yazılım gerektirmez -- büyük ölçüde, iyi yapılandırılmış bir kaynak belgenin iyi yapılandırılmış bir PDF ürettiği için, dönüştürmeden önce orijinal belgeyi gerçek başlıklarla ve makul bir biçimlendirmeyle oluşturmak anlamına gelir.

10. Bir Yıllık Ders Materyalini Yeniden Kullanılabilir PDF'ler Olarak Arşivlemek

Ekim ayında hazırladığınız çalışma kağıdı, gelecek Ekim için de saklamaya değer. Bitmiş materyalleri PDF'ye dönüştürüp ünite veya döneme göre klasörlerde düzenlemek, gelecek yılki halinizin aynı oturma planını veya aynı tekrar sayfasını sıfırdan yeniden oluşturmak zorunda kalmayacağı anlamına gelir. Bu yılın materyallerinin bir kısmı hâlâ fotoğraflanmış sayfalar veya taranmış görseller olarak duruyorsa, JPG'den PDF'e ve PNG'den PDF'e dönüştürücüleri bir fotoğraf klasörünü saklamaya değer, düzgün sıralanmış tek bir belgeye çevirir.

Biraz adlandırma disiplini de burada işe yarar: tutarlı bir dosya adlandırma düzeni (ünite numarası, konu, tarih), kırk PDF'lik bir klasörü tahmin oyunu yerine aranabilir hale getirir.

Başlangıç

Her sınıfın bu on yöntemin hepsine aynı anda ihtiyacı yoktur. Makul bir başlangıç noktası, zaten sahip olduğunuz bir sorunu çözen iki veya üç tanesini seçmek -- cihazlar arasında tutarsız biçimlendirme, kimsenin bulamadığı dağınık bir dosya klasörü veya hiç tekrar bakılmayan geri bildirim -- ve alışkanlığı oradan inşa etmektir. PDF, sınıf iş akışındaki yerini sessizce yolun dışında durarak kazanır: her yerde aynı görünen, gerektiğinde temiz şekilde yazdırılan ve okuyucunun belirli bir yazılım kurmuş olmasını gerektirmeyen format.

PDF'lerin Sınıfta Çözdüğü Yaygın Sorunlar

• Word'de oluşturulan bir çalışma kağıdı, öğrencinin telefonunda veya farklı bir bilgisayarda açıldığında farklı görünür veya tamamen bozulur.
• Bir sınıf klasörü, doğru yazılım olmadan kimsenin açamayacağı Word belgeleri, elektronik tablolar ve slayt sunumları karışımıdır.
• Kağıt üzerine yazılan geri bildirim, öğrenci benzer bir ödevi daha sonra gözden geçirmeden önce kaybolur.
• Bir öğrenci zamanında not almayı başaramadığı için slayt içeriği dersten sonra kaybolur.
• Bir yıllık ders materyali, gelecek yıl yeniden kullanılabilir olmak yerine farklı formatlara dağılmış durumdadır.
• Herkesin aynı uygulamaya ihtiyaç duymadan, ortak bir okuma metninin birden fazla öğrenci tarafından not düşülmesi gerekir.

Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

• Orijinal biçimlendirmenin gerçekten doğru olduğunu kontrol etmeden bir belgeyi PDF'ye dönüştürmek -- PDF, zaten var olan tüm düzen sorunlarını sabitler.
• Bir ders materyaline öğrencilerin okumaktan çok tıklamayla vakit geçirmesine yol açacak kadar çok köprü eklemek.
• Kaynak belgede gerçek başlıkları atlamak; bu, PDF'de gezinmeyi zorlaştırır ve ekran okuyucuların yorumlamasını da zorlaştırır.
• Taranmış veya fotoğraflanmış sayfaları tek bir sıralı PDF'de birleştirmek yerine ayrı görsel dosyaları olarak kaydetmek.
• Bir sınıf arşivinde tutarsız dosya adları kullanmak; bu, materyalleri gelecek yıl bulmayı zorlaştırır.

Sıkça Sorulan Sorular

Öğrencilerin bir PDF açmak için özel bir yazılıma ihtiyacı var mı?

Hayır. PDF'ler, ek bir şey kurmaya gerek kalmadan herhangi bir modern web tarayıcısında ve telefonların, tabletlerin ve bilgisayarların varsayılan dosya görüntüleyicisinde açılır.

Bir PDF oluşturulduktan sonra düzenlenebilir mi?

Standart bir PDF'nin metni ve düzeni, bir Word belgesi gibi düzenlenmek üzere tasarlanmamıştır. Değişiklik gerekiyorsa, genellikle orijinal belgeyi düzenleyip tekrar PDF'ye dönüştürmek daha kolaydır; kaynak dosya gelecekteki güncellemeler için saklanmalıdır.

Bir çalışma kağıdını doğrudan PDF olarak mı oluşturmak, yoksa başka bir formattan mı dönüştürmek daha iyidir?

Orijinali Word gibi tanıdık bir düzenleyicide oluşturup ardından dönüştürmek, gelecekteki düzenlemeler için genellikle daha kolaydır. Kaynak dosyayı saklayın ve PDF'yi tamamlanmış, dağıtıma hazır sürüm olarak kabul edin.

Birden fazla öğrenci aynı PDF'yi aynı anda not düşebilir mi?

Bu, açmak için kullanılan araca bağlıdır. Bazı PDF görüntüleyicileri paylaşımlı veya gerçek zamanlı not düşmeyi destekler; diğerleri her öğrencinin sonradan karşılaştırılan ayrı bir not düşülmüş kopya tutmasını gerektirir. Her iki yaklaşım da sınıf kullanımı için işe yarar -- ikincisi genellikle daha küçük yaştaki öğrencilerle yönetmesi daha kolaydır.

Bir yıllık sınıf PDF'lerini düzenlemenin en iyi yolu nedir?

Tutarlı bir adlandırma düzeni -- ünite numarası, konu ve tarih -- döneme veya derse göre klasörlerle birleştiğinde, aylar sonra belirli bir şeye ihtiyaç duyduğunuzda büyük bir arşivi tahmin oyunu yerine aranabilir hale getirir.

PDF'ler yazdırıldığında neden bazen ekrandakinden farklı görünür?

Bu genellikle dosyanın kendisinden çok yazdırma ayarlarından kaynaklanır -- sayfa ölçekleme, kenar boşlukları veya varsayılan olarak farklı bir kağıt boyutu kullanan bir yazıcı. Bir yığını yazıcıya göndermeden önce baskı önizlemesini kontrol etmek, kağıt israf etmeden önce bu sorunların çoğunu yakalar.

Bir sınıf materyali için birkaç taranmış sayfayı tek bir PDF'de birleştirmek güvenli midir?

Evet, ve öğrencilerin bununla çalışması genellikle birkaç ayrı görsel dosyasıyla çalışmaktan daha kolaydır. Yalnızca birleştirdikten sonra sayfa sırasını kontrol edin, çünkü taranmış veya fotoğraflanmış sayfaların, belge baştan sona doğru okunmadan önce bazen yeniden sıralanması gerekir.

Dönüştürmeden Önce Doğru Formatı Seçmek

PDF, bir belge tamamlanıp dağıtıma hazır olduğunda doğru seçimdir, ancak bir belge hâlâ oluşturulma aşamasındayken her zaman doğru seçim değildir. Her dönem güncellenmesi gerekecek bir çalışma kağıdını, paylaşıldığı her seferde yeni bir PDF üretilerek Word dosyası olarak sürdürmek daha kolaydır. Sürekli not takibi için kullanılan bir elektronik tablo, elektronik tablo olarak kalmalıdır; yalnızca öğrencilere veya velilere verilen sürümün PDF'ye dönüşmesi gerekir. PDF'yi bir belgenin kalıcı olarak yaşadığı format yerine bir iş akışının son adımı olarak ele almak, düzenlenebilir bir orijinali kaybetme ve gelecek yıl bir çalışma kağıdını sıfırdan yeniden oluşturma sıkıntısına düşme gibi yaygın bir sorunu önler.

Aynı mantık, dağıtım yerine planlama için kullanılan slayt sunumları ve elektronik tablolar için de geçerlidir: hâlâ hafta hafta düzenlenmekte olan bir ders planlama tablosu PDF olmaktan hiçbir şey kazanmaz; ancak bir bölüm başkanıyla paylaşılan veya bir dosya için yazdırılan sürüm, PDF'nin sağladığı sabit, öngörülebilir düzenden fayda görür. Bir belgenin hangi aşamada olduğunu -- hâlâ değişiyor mu, yoksa tamamlanmış ve teslime hazır mı -- bilmek, genellikle onun dönüştürülmesi gerekip gerekmediğine karar vermek için yeterlidir.