Преобразуйте документы ODT в PDF для простого обмена, печати и универсального доступа на разных устройствах.
Введение
ODT — это собственный формат файлов LibreOffice Writer и OpenOffice Writer, бесплатных текстовых редакторов с открытым исходным кодом, которые во многих школах используют наряду с Microsoft Word или вместо него. Файл ODT и файл PDF представляют готовый документ совершенно по-разному: ODT оставляет всё редактируемым и хранит стили, шрифты и вёрстку так, чтобы текстовый редактор мог снова открыть документ и изменить его. PDF же закрепляет точное положение каждой строки и каждого символа, чтобы документ выглядел одинаково везде, где его откроют, на любом устройстве и без всякой программы для редактирования. Преобразование ODT в PDF меняет возможность правки на эту самую надёжность неизменного вида — именно то, что нужно, когда документ уже готов к сдаче, печати или отправке.
Как проходит преобразование
Инструмент отрисовывает документ ODT так, как его напечатал бы текстовый редактор на компьютере, и сохраняет полученный результат в PDF. Для обычного документа — заголовки, абзацы, распространённые шрифты, картинки, простые таблицы — результат совпадает с тем, что вы увидели бы при печати файла прямо из текстового редактора на своём компьютере. Принимаются файлы .odt размером до 20 МБ. Если документ уже в формате Word, воспользуйтесь Word To PDF — этот конвертер сделан именно под ODT.
За один сеанс можно преобразовать несколько файлов ODT: добавьте сразу несколько, и каждый будет обработан отдельно, со своим индикатором выполнения и своей ссылкой на скачивание. Как только готовы два файла или больше, появляется вариант "Скачать все", который собирает результаты в один ZIP-архив, так что скачивать по одному не придётся.
О формате ODT и точности передачи
ODT описан стандартом OpenDocument Format, который поддерживает консорциум OASIS, — это отдельный, независимо описанный формат, не тот же самый, что вордовский .docx. Для точности преобразования это важно: файл ODT, созданный сразу в LibreOffice или OpenOffice, обычно преобразуется наиболее предсказуемо, потому что он построен непосредственно по правилам самого формата, а не по тому, как эти правила истолковала другая программа. ODT, который сам был экспортирован или сохранён из Word, иногда переносит мелкие особенности форматирования, оставшиеся после такого перехода, — подменённый шрифт или сместившиеся интервалы, чего не случилось бы с изначально созданным ODT. В любом случае стоит бегло проверить результат, как и при любом автоматическом преобразовании.
Что проверить, прежде чем сдавать результат
Ни одно автоматическое преобразование не идеально для любого документа, и полезно знать, где именно оно чаще всего что-то сдвигает:
- Редкие шрифты: если в документе используется шрифт, которого нет на сервере, выполняющем преобразование, вместо него подставляется похожий — из-за этого интервалы и переносы строк могут немного сместиться. Распространённые шрифты (Arial, Calibri, Liberation Sans, Times New Roman) преобразуются наиболее предсказуемо.
- Возможность выбрать большой файл ещё не значит, что он преобразуется. Окно загрузки позволяет выбирать файлы до 100 МБ, но само преобразование принимает файлы ODT только до 20 МБ — файл большего размера начнёт загружаться и лишь потом вернёт ошибку, а не будет отклонён сразу. Если у вас большой файл со встроенными изображениями, имеет смысл сжать их в LibreOffice/OpenOffice перед преобразованием.
- Документы, защищённые паролем, скорее всего, преобразовать не удастся: инструмент не может ввести пароль за вас — сначала снимите защиту, если она стоит.
- Глубоко вложенные таблицы, встроенные объекты и оставленные неразрешёнными исправления могут отобразиться с небольшими отличиями в вёрстке. Если принять или отклонить исправления до преобразования, результат получится чище.
Всё это не значит, что для обычной школьной работы инструмент ненадёжен — большинство заданий, рабочих листов и докладов преобразуются без огрехов, — но перед сдачей или рассылкой чего-то важного на результат стоит взглянуть.
Если важна доступность — например, документ должен остаться пригодным для чтения с экрана, — проверьте готовый PDF напрямую, а не полагайтесь на то, что всё сохранилось. Автоматическое преобразование не гарантирует такой же разметки доступности, как экспорт, подготовленный вручную.
Когда подходит именно этот инструмент
- Ученикам, которые сдают работы, сделанные в LibreOffice или OpenOffice: преобразование перед сдачей означает, что на устройстве учителя работа выглядит так же, как у вас, независимо от того, стоит ли у него та же программа.
- Учителям, которые раздают материалы, сделанные не в Microsoft Word: рабочие листы и раздаточные материалы из LibreOffice после преобразования в PDF открываются у всех учеников одинаково, какой бы офисный пакет у них ни был.
- Везде, где Word не установлен, а документ всё равно должен выйти за пределы класса: школы и общие компьютерные классы часто работают в LibreOffice именно потому, что он бесплатный, — преобразование готового документа в PDF снимает вопрос о том, что установлено у получателя.
Если документ ещё правят или его просматривают несколько человек, продолжайте работать в файле ODT — преобразование в PDF это последний шаг, а не рабочий формат.
Пример
Ученица пишет сочинение по истории в LibreOffice Writer на общем школьном компьютере, потому что в библиотеке установлен именно он. Дома у неё только телефон, и она не уверена, что устройство, на котором учитель проверяет работы, вообще откроет файл ODT. Преобразование в PDF перед сдачей полностью снимает эту неопределённость — форматирование сочинения, заголовки и любые вставленные картинки останутся ровно там, где их поставили, а файл откроется одинаково на любом устройстве, которым воспользуется учитель.
Частые вопросы
Какой формат принимает этот инструмент?
Только файлы ODT размером до 20 МБ. Для документов Word воспользуйтесь Word To PDF.
Можно ли преобразовать сразу несколько файлов ODT?
Да. Каждый файл обрабатывается отдельно, и как только готовы два или больше, кнопка "Скачать все" соберёт их в один ZIP-архив.
Форматирование будет выглядеть точно так же?
Для документов с распространёнными шрифтами и обычным форматированием — как правило, да. Редкие шрифты, ODT, который сам был получен из Word, или сильно настроенная вёрстка могут немного сместиться — см. раздел "О формате ODT и точности передачи" выше.
Нужен ли мне установленный LibreOffice или OpenOffice?
Нет — преобразование выполняется прямо на этой странице; ни устанавливать программы, ни заводить учётную запись не нужно.
Хранится ли мой файл после этого?
Нет. Файлы обрабатываются только для выполнения преобразования и автоматически удаляются в течение 2 часов — подробности в Политике конфиденциальности.
Что будет с документом, защищённым паролем?
Преобразование, скорее всего, завершится ошибкой, потому что инструмент не может ввести пароль за вас. Снимите пароль в LibreOffice или OpenOffice перед загрузкой.
