Ertelemeyi Bırakın: İşe Yarayan Zaman Yönetimi İpuçları

Bir öğrenci bir ödeve başlamak için dizüstü bilgisayarını açar, bir mesaja bakar, kısa bir video izler, masayı yeniden düzenler, saate bakar ve birden bir saat kaybolmuştur. Ödev hâlâ boştur. Öğrenci sinirli, stresli ve belki biraz suçlu hisseder, ama şimdi başlamak öncekinden bile daha zor hissettirir.

Erteleme her zaman tembellik değildir. Birçok öğrenci, görev çok büyük, çok sıkıcı, çok kafa karıştırıcı ya da çok rahatsız edici hissettirdiği için çalışmayı erteler. Bazen nereden başlayacaklarını bilmezler. Bazen işin yeterince iyi olmayacağından korkarlar. Bazen yorgundurlar ve önlerindeki en kolay dikkat dağıtıcıyı seçerler.

İyi bir zaman yönetimi, günün her dakikasını bir makine gibi planlamak anlamına gelmez. Öğrenciler insandır. Dinlenmeye, arkadaşlara, aile zamanına, hobilere, yemeğe, uykuya ve düşünmek için alana ihtiyaçları vardır. Amaç mükemmel olmak değildir. Amaç, başlamayı kolaylaştıran ve her şeyi son ana bırakmaktan kaynaklanan paniği azaltan alışkanlıklar oluşturmaktır.

Bu zaman yönetimi ipuçları gerçek öğrenci hayatı için yazılmıştır. Ödevlerde, tekrarda, uzun projelerde, sınav hazırlığında, çevrimiçi derslerde, okuma ödevlerinde, denemelerde ve günlük rutinlerde yardımcı olabilirler. Bazı fikirler küçüktür. Bazıları pratik gerektirir. En önemli şey bir ya da ikisini seçip bir hafta boyunca gerçekten kullanmaktır.

Öğrenciler Neden Erteler

Ertelemeyi düzeltmeden önce, onu anlamak yardımcı olur. Öğrenciler genellikle belirsiz hissettiren görevleri erteler. Yönerge "bir rapor yaz" diyorsa ama öğrenci ilk adımı bilmiyorsa, beyin daha kolay bir şey arar. Telefona bakmak hızlı bir rahatlık verir. Rapor hâlâ beklemektedir.

Öğrenciler görev çok büyük hissettirdiğinde de ertelerler. On sayfalık bir okuma, bir fen projesi ya da beş bölümü kapsayan bir sınav imkânsız hissettirebilir. Beyin bir görevi çok büyük olarak gördüğünde, küçük bir parçadan başlamak yerine tüm işten kaçınabilir.

Bir başka neden mükemmeliyetçiliktir. Bazı öğrenciler işin mükemmel olmasını istedikleri için ertelerler, ama bu baskı başlamayı zorlaştırır. "Mükemmel bir açılış cümlesine ihtiyacım var" ya da "Başlamadan önce her şeyi anlamalıyım" diye düşünürler. Gerçekte, çoğu iyi çalışma kaba başlar ve gözden geçirmeyle gelişir.

Dikkat dağınıklığı da önemli bir nedendir. Telefonlar, oyunlar, videolar, grup sohbetleri, müzik uygulamaları ve açık tarayıcı sekmeleri dikkat için yarışır. İyi niyetli bir öğrenci bile, ortam sürekli daha kolay seçenekler sunuyorsa odağını kaybedebilir.

Daha Küçük Bir İlk Adımla Başlayın

Birçok görevin en zor kısmı başlamaktır. Yararlı bir hile, ilk adımı neredeyse çok kolay hissettirecek kadar küçük yapmaktır. "Denememi bitireceğim" demek yerine, "Belgeyi açacağım ve başlığı yazacağım" deyin. "Fen çalışacağım" demek yerine, "Bir sayfa okuyacağım ve üç anahtar kelimenin altını çizeceğim" deyin.

Küçük ilk adımlar direnci azaltır. Görev bir kez başladığında, devam etmek genellikle daha kolay hissettirir. Beyin artık büyük bir duvar görmez. Zaten açık olan bir kapı görür.

Küçük ilk adım örnekleri:

• Ödev yönergelerini açın.
• Tarihi ve başlığı yazın.
• Zaten bildiğiniz üç şeyi listeleyin.
• Sadece ilk paragrafı okuyun.
• Bir pratik soru çözün.
• Ders kitabı sayfasını bulun.
• Dosya adını oluşturun ve belgeyi kaydedin.
• Başlamak için kaba bir cümle yazın.

Bu yöntem işe yarar çünkü eylem ivme yaratır. Motive hissetmeyi beklemek çok uzun sürebilir. Küçük başlamak, hareket başladıktan sonra motivasyonun ortaya çıkması için bir şans verir.

10 Dakika Kuralını Kullanın

Bir görev tatsız hissettirdiğinde, kendinize sadece on dakika söz verin. Bir zamanlayıcı kurun ve çalar çalmayı bitirene kadar çalışın. On dakikadan sonra, durmayı ya da devam etmeyi seçebilirsiniz.

Çoğu öğrenci on dakikanın donmayı kırmaya yeterli olduğunu keşfeder. Görev daha az gizemli hale gelir. Sayfa artık boş değildir. Soruna başlanmıştır. On dakikadan sonra dursanız bile, önceden var olmayan bir ilerleme kaydetmişsinizdir.

10 dakika kuralı özellikle okuma, tekrar, çalışma alanını temizleme, bir deneme başlatma, notları gözden geçirme ve proje malzemelerini düzenleme için yararlıdır. Bitirme baskısını kaldırır ve sadece başlamaya odaklanır.

Büyük Görevleri Görünür Parçalara Bölün

Büyük görevlerin daha küçük parçalara ihtiyacı vardır. "Tarih sınavı için çalış" çok belirsizdir. "Birinci Dünya Savaşı'nın nedenlerini gözden geçir, anahtar terimler için hafıza kartları yap, beş pratik soru cevapla ve bir deneme planını kontrol et" daha nettir.

Parçalara bölünmüş bir görev, öğrenciye yapacak somut bir şey verir. Ayrıca ilerleme noktaları oluşturur. Küçük parçaları çizmek cesaret verici hissettirebilir ve beynin işin ilerlediğini görmesine yardımcı olur.

Örneğin, "projeyi bitir" yazmak yerine, şöyle bölün:

1. Proje yönergelerini okuyun.
2. Konuyu seçin.
3. Üç kaynak toplayın.
4. Başlığı ve girişi yazın.
5. İlk bölümü oluşturun.
6. Görsel ya da örnekler ekleyin.
7. Yazımı ve biçimi kontrol edin.
8. Son sürümü teslim edin.

Her adım ayrı ayrı planlanabilir. Bu, son teslim tarihinden önceki gece projenin birçok gizli parçası olduğunu keşfetme gibi yaygın bir sorunu önler.

Son Tarihten Geriye Doğru Planlayın

Birçok öğrenci bir planlayıcıya sadece son teslim tarihini yazar. Bu yararlıdır, ama yeterli değildir. Bir deneme cuma teslim edilecekse, öğrencinin daha erken mini son tarihlere ihtiyacı vardır: konu seçimi pazartesi, taslak plan salı, taslak yazımı çarşamba, gözden geçirme perşembe, teslim cuma.

Geriye doğru planlama, öğrencilerin son dakika çalışmasından kaçınmasına yardımcı olur. Teslim tarihiyle başlayın, sonra o tarihten önce neyin bitmesi gerektiğini sorun. Mümkünse her parçayı farklı bir güne koyun.

Bu, özellikle projeler, sunumlar, denemeler, laboratuvar raporları, tekrar haftaları ve grup çalışması için önemlidir. Uzun görevlerin alana ihtiyacı vardır. Her şey tek bir akşama bırakılırsa, kalite düşer ve stres artar.

Basit Bir Günlük Öncelik Listesi Kullanın

Uzun bir yapılacaklar listesi cesaret kırıcı hissettirebilir. Öğrenciler on beş görev yazabilir, ikisini tamamlayabilir ve başarısız olmuş gibi hissedebilir. Daha iyi bir yöntem, gün için üç öncelik seçmektir.

Şunu yazın:

• Yapılması gereken
• Yapılması iyi olan
• Yapılabilecek

"Yapılması gereken" görev en önemlisidir. Yarın teslim edilecek bir ödev, bir sınav tekrarı ya da eksik bir ödev olabilir. "Yapılması iyi olan" görev önemlidir ama biraz daha esnektir. "Yapılabilecek" görev, zaman ve enerji kaldıysa yararlıdır.

Bu yöntem öğrencilerin odaklanmasına yardımcı olur. Her şeyi yapmaya çalışmak yerine, en önemli işi korurlar.

Görevi Enerjinizle Eşleştirin

Her çalışma zamanı eşit değildir. Bazı öğrenciler okuldan hemen sonra daha iyi odaklanır. Diğerlerinin önce bir mola vermeye ihtiyacı vardır ve akşam daha iyi çalışır. Bazı öğrenciler yorgunken yazabilir ama matematik problemi çözemez. Diğerleri düşük enerjide hafıza kartlarını gözden geçirebilir ama denemeler için yüksek enerjiye ihtiyaç duyar.

Kendi düzeninize dikkat edin. Daha zor düşünme görevlerini daha güçlü olduğunuz zamana koyun. Daha kolay görevleri düşük enerji için saklayın. Örneğin, akşam yemeğinden önce net düşünüyorsanız, o zamanı yazma, problem çözme ya da zor materyal çalışmak için kullanın. Daha sonraki zamanı notları düzenlemek, kelime bilgisini gözden geçirmek ya da biçimlendirmeyi kontrol etmek için kullanın.

Bu, her şeyi mükemmel ruh hali gelene kadar erteleme bahanesi değildir. En iyi odağınızı akıllıca kullanmanın bir yoludur.

Bir Dikkat Dağıtıcı Planı Oluşturun

Çoğu öğrenci kendilerini neyin dikkat dağıttığını bilir. Sorun gizem değildir. Sorun erişimdir. Telefon defterin yanındaysa, genellikle telefon kazanır. Bir oyun sekmesi açıksa, oyun beklemektedir. Bildirimler sürekli görünüyorsa, dikkat sürekli bölünür.

Bir dikkat dağıtıcı planı, çalışma başlamadan önce bazı seçimleri ortadan kaldırır. Telefonu odanın öbür ucuna koyun, odak modunu kullanın, fazladan sekmeleri kapatın, dikkat dağıtıcı sitelerden çıkış yapın ya da başkalarının çalıştığınızı görebileceği bir yerde çalışın. Müzik yardımcı oluyorsa, başlamadan önce bir çalma listesi seçin, böylece sürekli şarkı aramazsınız.

Öğrencilerin mükemmel bir ortama ihtiyacı yoktur, ama daha az tuzağa ihtiyaçları vardır. Kaldırılan her dikkat dağıtıcı, göreve bağlı kalmayı kolaylaştırır.

Sonu Gelmeyen Çalışma Yerine Zaman Bloklarını Deneyin

"Bütün akşam çalışacağım" ciddi görünür ama genellikle başarısız olur. Çok açıktır. Net bir başlangıç ve bitiş olmadan, öğrenciler dikkati dağılır, mesajlara bakar, atıştırır, aynı paragrafı yeniden okur ve çok fazla ilerleme kaydetmeden yorgun hisseder.

Bunun yerine zaman blokları kullanın. Bir zaman bloğunun bir görevi, bir başlangıç saati ve bir bitiş saati vardır. Örneğin:

• 16:30 - 16:50: matematik ödevi 1 ile 8 arası sorular
• 17:10 - 17:30: fen 42 ile 45 arası sayfaları oku
• 19:00 - 19:20: kelime bilgisi kartlarını tekrar et

Kısa bloklara başlamak ve bitirmek daha kolaydır. Ayrıca molaların kazanılmış hissettirmesini sağlarlar, kazara değil.

Molaları Doğru Kullanın

Molalar düşman değildir. Kötü molalar sorundur. İyi bir mola beynin sıfırlanmasına yardımcı olur. Kötü bir mola bir saat daha kaçınmaya dönüşür.

İyi molalar kısa, net ve durması kolaydır. Gerinin, su için, biraz yürüyün, masayı toplayın, dışarı çıkın ya da gözlerinizi dinlendirin. Sonu gelmeyen kaydırma ya da video içeren molalara dikkat edin, çünkü sizi orada tutmak için tasarlanmışlardır.

Beş dakikalık bir molayla takip edilen 25 dakikalık bir çalışma bloğu ya da on dakikalık bir molayla takip edilen 40 dakikalık bir çalışma bloğu deneyin. Yaşınıza, görevinize ve dikkat sürenize uyan ritmi seçin.

Bugünü Bitirmeden Önce Yarını Hazırlayın

Güçlü bir zaman yönetimi alışkanlığı, her çalışma seansını bir sonrakini hazırlayarak bitirmektir. Kitabı kapatmadan önce, bir sonraki adımı yazın. Örneğin: "Yarın üçüncü paragraftan başla" ya da "Sonra, 6 ile 10 arası soruları çöz" ya da "Su döngüsü diyagramını gözden geçir."

Bu, ertesi gün başlama sorununu ortadan kaldırır. "Nerede kalmıştım?" diye sorarak on dakika kaybetmezsiniz. Çalışma devam etmeye hazırdır.

Bu alışkanlık özellikle denemeler, uzun okumalar, tekrar notları ve birkaç gün süren projeler için yararlıdır.

Ödevlere Başlamayı Kolaylaştırın

Ödev, malzeme aramak, şifre bulmak, bir dizüstü bilgisayarı şarj etmek ve bir masayı temizlemekle başlıyorsa, öğrenciler çalışma başlamadan önce enerjilerini kaybedebilir. Basit bir ödev rutini kurarak başlamayı kolaylaştırın.

Genel malzemeleri tek bir yerde tutun. Çalışma zamanından önce cihazları şarj edin. Ders kitaplarını her zaman aynı yere koyun. Mevcut ödevler için tek bir defter ya da dosya kullanın. Dijital çalışıyorsanız, dosyaları konu ve tarihe göre düzenleyin.

Düzen, görünüş için düzenli olmakla ilgili değildir. Başlama enerjisini korur. Başlamak ne kadar kolay olursa, erteleme o kadar az olası hale gelir.

Utanç Olmadan Hesap Verebilirlik Kullanın

Bazı öğrenciler başka biri planı bildiğinde daha iyi çalışır. Bir arkadaşa, ebeveyne, kardeşe ya da sınıf arkadaşına ne yapacağınızı ve ne zaman yapacağınızı söyleyin. Örneğin: "İlk taslağı 18:30'a kadar bitireceğim."

Hesap verebilirlik bir ceza gibi hissettirmemelidir. Bir destektir. Bir çalışma arkadaşı size göz atabilir. Bir ebeveyn sessiz zamanı korumaya yardımcı olabilir. Bir arkadaş sessizce yanınızda çalışabilir. Bitirdikten sonra bir mesaj göndermek bile küçük bir taahhüt hissi yaratabilir.

Acil ve Önemli Arasındaki Farkı Öğrenin

Erteleme genellikle her şeyi acil hale getirir. Öğrenciler çok uzun beklediğinde, ödevler, tekrarlar, projeler ve düzeltmelerin hepsi acil durum haline gelir. Zaman yönetimi, önemli görevleri acil hale gelmeden önce fark etmek demektir.

Önemli görevler arasında sınavdan önceki geceden önce çalışmak, projelere erken başlamak, hâlâ vakit varken yardım istemek ve bir sonraki ödevden önce geri bildirimi gözden geçirmek yer alır. Bu görevler bugün acil hissettirmeyebilir, ama daha sonra stresi önlerler.

Basit bir soru yardımcı olabilir: "Gelecekteki ben bunu bugün yaparsam mutlu olur mu?" Cevap evetse, görev muhtemelen zamanı hak eder.

En Zor Küçük Parçayı Önce Yapın

Bazı öğrenciler tüm enerjilerini kolay görevlere harcar ve zor olanı gece geç saate kadar erteler. En zor küçük parçayı önce yapmak yardımcı olabilir. Tüm zor görevi değil, sadece ilk ciddi kısmı.

Bir deneme için, kaba girişi ya da planı yazın. Matematik için, ilk zor problemi çözün. Fen için, en az anladığınız kavramı gözden geçirin. En zor parçaya bir kez dokunulduğunda, seansın geri kalanı daha az ağır hissettirir.

Bu yöntem güven inşa eder çünkü kaçınılan görev artık dokunulmamış değildir.

Ertelemeden Sonra Ne Yapmalı

Herkes bazen erteler. Önemli olan nasıl tepki verdiğinizdir. Utanç daha fazla zaman kaybettirir. "Her şeyi mahvettim" demek yerine, "Bir sonraki yararlı adım nedir?" diye sorun.

Bir saat kaybettiyseniz, on dakikayla başlayın. Son tarih yakınsa, önce en önemli parçaları seçin. Kafanız karışıksa, yardım isteyin ya da yönergeleri gözden geçirin. Görev çok büyükse, hemen parçalara bölün.

Öğrenciler zaten ertelediler diye vazgeçtiklerinde erteleme daha kötü hale gelir. Yavaş bir başlangıçtan sonra ilerleme hâlâ mümkündür.

Basit Bir Ertelemeyle Mücadele Rutini

1. Tam görevi yazın.
2. En küçük ilk adımı seçin.
3. On dakikalık bir zamanlayıcı kurun.
4. Bir büyük dikkat dağıtıcıyı kaldırın.
5. Zamanlayıcı bitene kadar çalışın.
6. Kısa bir mola verin.
7. Durmadan önce bir sonraki adıma karar verin.

Bu rutin okul geceleri kullanılacak kadar basittir. Mükemmel bir planlayıcı ya da karmaşık bir sistem gerektirmez. Sadece öğrencilerden başlamalarını, kısaca odaklanmalarını ve hareket etmeye devam etmelerini ister.

Son Söz

Ertelemeyi durdurmak, aniden tamamen farklı bir insan olmakla ilgili değildir. Çalışmayı başlamayı ve devam etmeyi kolaylaştıran küçük alışkanlıklar inşa etmekle ilgilidir. On dakika daha erken başlayan, görevleri parçalara bölen, bir dikkat dağıtıcıyı kaldıran ve bir sonraki adımı planlayan bir öğrenci zaten gelişmektedir.

Zaman yönetimi gerçekçi olduğunda en iyi şekilde işler. Öğrencilerin hâlâ yoğun günleri, yorgun günleri ve dikkat dağıtıcı günleri olacaktır. Ama net ilk adımlarla, kısa çalışma bloklarıyla, daha iyi molalarla ve daha erken planlamayla, okul ödevleri daha az stresli ve daha yönetilebilir hale gelir. Amaç mükemmel verimlilik değildir. Amaç, panik ele geçirmeden önce istikrarlı ilerlemedir.