Ertelemeyi Bırakın: İşe Yarayan Zaman Yönetimi İpuçları

Bir öğrenci ödeve başlamak için dizüstü bilgisayarını açar, bir mesaja bakar, kısa bir video izler, masasını yeniden düzenler, saate göz atar ve bir bakmışsınız bir saat uçup gitmiştir. Ödev hâlâ bomboştur. Öğrenci sinirlenir, gerilir, belki biraz da suçluluk duyar; ama şimdi başlamak eskisinden bile zor gelir.

Erteleme her zaman tembellik değildir. Birçok öğrenci işi geciktirir; çünkü görev ona fazla büyük, fazla sıkıcı, fazla karışık ya da fazla rahatsız edici gelir. Bazen nereden başlayacağını bilmez. Bazen işin yeterince iyi olmayacağından korkar. Bazen de yorgundur ve önündeki en kolay oyalanmayı seçer. Amerikan Psikoloji Derneği'nin derlediği psikoloji araştırmaları da bunu destekliyor: Ertelemeyi, basit bir irade ya da planlama başarısızlığı olarak değil, bir görevin etrafındaki zor duygularla baş etme biçimi olarak anlamak daha doğru.

İyi zaman yönetimi, günün her dakikasını bir makine gibi planlamak demek değildir. Öğrenciler insandır. Dinlenmeye, arkadaşlara, aileyle vakit geçirmeye, hobilere, yemeğe, uykuya ve düşünecek boşluğa ihtiyaç duyarlar. Amaç kusursuz olmak değildir. Amaç, başlamayı kolaylaştıran ve her şeyi son ana bırakmanın getirdiği paniği azaltan alışkanlıklar kurmaktır.

Bu zaman yönetimi önerileri gerçek öğrenci hayatı düşünülerek yazıldı. Ev ödevlerinde, tekrarda, uzun projelerde, sınav hazırlığında, çevrim içi derslerde, okuma ödevlerinde, kompozisyonlarda ve günlük düzende işe yarayabilir. Kimi fikirler küçüktür, kimileri alışkanlık ister. En önemlisi, bir ya da iki tanesini seçip bir hafta boyunca gerçekten uygulamaktır.

Öğrenciler neden erteler

Ertelemeyi çözmeden önce onu anlamak gerekir. Öğrenciler çoğu zaman belirsiz görünen işleri geciktirir. Yönerge “bir rapor yaz” diyor ama ilk adımın ne olduğu bilinmiyorsa, beyin daha kolay bir şey arar. Telefona bakmak anında rahatlatır. Rapor beklemeye devam eder.

Görev fazla büyük geldiğinde de erteleme başlar. On sayfalık bir okuma, bir fen projesi ya da beş bölümü kapsayan bir sınav imkânsız görünebilir. Beyin bir işi fazla büyük gördüğünde küçük bir parçayla başlamak yerine tamamından kaçınabilir.

Bir başka neden mükemmeliyetçiliktir. Bazı öğrenciler işin çok iyi olmasını istedikleri için geciktirir, ama bu baskı başlamayı zorlaştırır. “Kusursuz bir giriş cümlesi bulmalıyım” ya da “Başlamadan önce her şeyi anlamalıyım” diye düşünürler. Oysa iyi işlerin çoğu dağınık başlar ve düzeltmeyle güzelleşir.

Dikkat dağınıklığı da büyük bir etken. Telefonlar, oyunlar, videolar, grup sohbetleri, müzik uygulamaları ve açık kalan sekmeler dikkat için yarışır. Niyeti iyi olan bir öğrenci bile, ortam sürekli daha kolay seçenekler sunuyorsa odağını kaybedebilir.

Daha küçük bir ilk adımla başlayın

Birçok işin en zor yanı başlamaktır. İşe yarayan bir yöntem, ilk adımı neredeyse fazla kolay gelecek kadar küçültmektir. “Kompozisyonumu bitireceğim” yerine “Belgeyi açıp başlığı yazacağım” deyin. “Fen çalışacağım” yerine “Bir sayfa okuyup üç anahtar sözcüğün altını çizeceğim” deyin.

Küçük ilk adımlar direnci düşürür. İş bir kez başladıktan sonra devam etmek genelde kolaylaşır. Beyin artık koca bir duvar görmez; zaten aralanmış bir kapı görür.

Küçük ilk adım örnekleri:

• Ödev yönergesini açmak.
• Tarihi ve başlığı yazmak.
• Hâlihazırda bildiğiniz üç şeyi sıralamak.
• Yalnızca ilk paragrafı okumak.
• Bir alıştırma sorusu çözmek.
• Kitaptaki sayfayı bulmak.
• Dosya adını oluşturup belgeyi kaydetmek.
• Başlamak için dağınık bir cümle yazmak.

Bu yöntem işe yarar, çünkü hareket ivme yaratır. İsteğin gelmesini beklemek çok uzun sürebilir. Küçük başlamak, motivasyona hareket başladıktan sonra ortaya çıkma şansı verir.

10 dakika kuralını kullanın

Bir iş size itici geliyorsa kendinize yalnızca on dakika sözü verin. Bir kronometre kurun; örneğin bir Classroom Timer kullanın ve çalana kadar çalışın. On dakika sonra durmayı da devam etmeyi de seçebilirsiniz.

Öğrencilerin çoğu on dakikanın donukluğu kırmaya yettiğini fark eder. İş gizemli olmaktan çıkar. Sayfa artık boş değildir. Konuya girilmiştir. On dakika sonra bıraksanız bile, daha önce var olmayan bir ilerleme elde etmiş olursunuz.

10 dakika kuralı özellikle okumada, tekrarda, çalışma alanını toparlamada, bir kompozisyona başlamada, notları gözden geçirmede ve proje malzemelerini düzenlemede yardımcı olur. Bitirme baskısını kaldırır ve yalnızca başlamaya odaklanır.

Büyük işleri görünür parçalara bölün

Büyük işlerin küçük parçalara ihtiyacı vardır. “Tarih sınavına çalış” fazla belirsizdir. “Birinci Dünya Savaşı'nın nedenlerini tekrar et, anahtar terimler için kart hazırla, beş alıştırma sorusu çöz ve bir kompozisyon planını gözden geçir” çok daha nettir.

Parçalara ayrılmış bir iş, öğrenciye yapacak somut bir şey verir. Ayrıca ilerleme noktaları oluşturur. Küçük parçaların üzerini çizmek cesaret verebilir ve beyne işin yürüdüğünü gösterir.

Örneğin “projeyi bitir” yazmak yerine şöyle bölün:

1. Proje yönergesini okumak.
2. Konuyu seçmek.
3. Üç kaynak toplamak.
4. Başlığı ve girişi yazmak.
5. İlk bölümü oluşturmak.
6. Görsel ya da örnek eklemek.
7. Yazımı ve biçimi kontrol etmek.
8. Son hâli teslim etmek.

Her adım ayrı ayrı planlanabilir. Bu da projenin ne kadar çok gizli parçası olduğunu teslim tarihinden bir gece önce fark etme sorununu önler.

Teslim tarihinden geriye doğru planlayın

Birçok öğrenci ajandasına yalnızca son teslim tarihini yazar. Bu işe yarar ama yetmez. Bir kompozisyon cumaya yetişecekse daha erken ara tarihler gerekir: pazartesi konuyu seç, salı planı çıkar, çarşamba taslağı yaz, perşembe düzelt, cuma teslim et.

Geriye doğru planlamak son dakika çalışmasını önlemeye yardımcı olur. Teslim tarihinden başlayın, sonra o tarihten önce nelerin bitmiş olması gerektiğini sorun. Mümkünse her parçayı ayrı bir güne koyun.

Bu özellikle projelerde, sunumlarda, kompozisyonlarda, laboratuvar raporlarında, tekrar haftalarında ve grup çalışmalarında önemlidir. Uzun işlerin yayılacak yere ihtiyacı vardır. Her şey tek bir akşama kalırsa kalite düşer, gerginlik artar.

Basit bir günlük öncelik listesi tutun

Uzun bir yapılacaklar listesi umut kırıcı olabilir. Öğrenci on beş iş yazar, ikisini bitirir ve başarısız olmuş gibi hisseder. Daha iyi bir yol, güne üç öncelik seçmektir.

Şunları yazın:

• Mutlaka yapılacak
• Yapılsa iyi olur
• Vakit kalırsa yapılabilir

“Mutlaka yapılacak” iş en önemlisidir. Yarın teslim edilecek bir ödev, bir sınav tekrarı ya da eksik kalmış bir çalışma olabilir. “Yapılsa iyi olur” önemlidir ama biraz daha esnektir. “Vakit kalırsa yapılabilir”, zaman ve enerji artarsa faydalıdır.

Bu yöntem odaklanmaya yardım eder. Her şeyi yapmaya çalışmak yerine en çok önem taşıyan işi korumuş olursunuz.

İşi enerjinize göre seçin

Her çalışma saati aynı değildir. Bazı öğrenciler okuldan hemen sonra daha iyi odaklanır. Bazılarının önce molaya ihtiyacı olur ve akşam daha verimli çalışır. Kimi yorgunken yazabilir ama matematik çözemez. Kimi düşük enerjiyle kart tekrarı yapabilir, ama kompozisyon için yüksek enerjiye ihtiyaç duyar.

Kendi düzeninize dikkat edin. Zor düşünme gerektiren işleri güçlü olduğunuz saate koyun. Kolay işleri enerjinizin düştüğü zamana bırakın. Örneğin akşam yemeğinden önce berrak düşünüyorsanız o vakti yazmaya, problem çözmeye ya da zor konuyu çalışmaya ayırın. Daha geç saatleri not düzenlemeye, sözcük tekrarına ya da biçim kontrolüne bırakın.

Bu, her şeyi kusursuz bir ruh hâli gelene kadar ertelemek için bahane değildir. En iyi odağınızı akıllıca kullanmanın bir yoludur.

Dikkat dağıtıcılara karşı bir plan yapın

Öğrencilerin çoğu kendini neyin dağıttığını bilir. Sorun bilinmezlik değil, ulaşılabilirliktir. Telefon defterin yanındaysa genellikle telefon kazanır. Bir oyun sekmesi açıksa oyun orada bekler. Bildirimler durmadan geliyorsa dikkat sürekli kopar.

Bir dikkat planı, çalışma başlamadan bazı seçenekleri ortadan kaldırır. Telefonu odanın öbür ucuna koyun, odak modunu açın, fazla sekmeleri kapatın, sizi oyalayan sitelerden çıkış yapın ya da başkalarının sizi çalışırken görebileceği bir yerde çalışın. Müzik işinize yarıyorsa listeyi başlamadan önce seçin ki sürekli şarkı aramayla uğraşmayın.

Kusursuz bir ortam gerekmez, ama daha az tuzak gerekir. Kaldırılan her dikkat dağıtıcı, işin başında kalmayı kolaylaştırır.

Bitmeyen çalışma yerine zaman blokları deneyin

“Bütün akşam çalışacağım” kulağa ciddi gelir ama çoğu zaman tutmaz. Fazla açık uçludur. Net bir başlangıç ve bitiş olmadan öğrenci dağılır, mesajlara bakar, bir şeyler atıştırır, aynı paragrafı yeniden okur ve pek yol almadan yorulur.

Onun yerine zaman blokları kullanın. Bir zaman bloğunda bir görev, bir başlangıç ve bir bitiş saati vardır; bir Study Planner Generator bunları akşam akşam uğraşmak yerine bütün bir hafta için düzenlemenize yardımcı olabilir. Örneğin:

• 4:30 - 4:50: matematik ödevinde 1 ile 8 arası sorular
• 5:10 - 5:30: fen kitabında 42 ile 45 arası sayfaları okumak
• 7:00 - 7:20: sözcük kartlarını tekrar etmek

Kısa bloklara başlamak da onları bitirmek de daha kolaydır. Ayrıca molayı tesadüfi değil, hak edilmiş bir şey hâline getirirler.

Molaları doğru kullanın

Molalar düşman değildir. Sorun kötü molalardır. İyi bir mola zihnin kendine gelmesini sağlar. Kötü bir mola, kaçışla geçen bir saate dönüşür.

İyi molalar kısadır, nettir ve bitirmesi kolaydır. Esnemek, su içmek, biraz yürümek, masayı toplamak, dışarı çıkmak ya da gözleri dinlendirmek. Sonu gelmeyen kaydırma ya da video içeren molalara dikkat edin; onlar sizi orada tutmak üzere tasarlanmıştır.

25 dakikalık bir çalışma bloğunun ardından beş dakikalık bir mola deneyin ya da 40 dakikalık bir bloğun ardından on dakikalık bir mola. Yaşınıza, işinize ve dikkat sürenize uyan ritmi seçin.

Bugünü bitirmeden yarını hazırlayın

Güçlü bir zaman yönetimi alışkanlığı, her çalışmayı bir sonrakini hazırlayarak bitirmektir. Kitabı kapatmadan önce sıradaki adımı yazın. Örneğin: “Yarın üçüncü paragraftan başla”, “Sırada 6 ile 10 arası soruları çöz” ya da “Su döngüsü şemasını tekrar et”.

Bu, ertesi günün başlama sorununu ortadan kaldırır. “Nerede kalmıştım?” diye on dakika harcamazsınız. İş devam etmeye hazırdır.

Bu alışkanlık özellikle kompozisyonlarda, uzun okumalarda, tekrar notlarında ve birkaç güne yayılan projelerde işe yarar.

Ödeve başlamayı kolaylaştırın

Ödev; malzeme aramakla, şifre bulmakla, bilgisayarı şarj etmekle ve masayı boşaltmakla başlıyorsa, iş başlamadan enerji tükenebilir. Basit bir ödev düzeni kurarak başlamayı kolaylaştırın.

Sık kullandığınız malzemeleri tek bir yerde tutun. Cihazları çalışma saatinden önce şarj edin. Kitapları hep aynı yere kaldırın. Güncel ödevler için tek bir defter ya da tek bir dosya kullanın. Dijital çalışıyorsanız dosyaları derse ve tarihe göre düzenleyin.

Düzen, göze hoş görünmekle ilgili değildir. Başlangıç enerjisini korur. Başlamak ne kadar kolaysa, erteleme ihtimali o kadar azalır.

Utandırmadan hesap verebilirlik kurun

Bazı öğrenciler planı başka biri bildiğinde daha iyi çalışır. Bir arkadaşınıza, annenize ya da babanıza, kardeşinize veya bir sınıf arkadaşınıza ne yapacağınızı ve ne zaman yapacağınızı söyleyin. Örneğin: “İlk taslağı 6:30'a kadar bitireceğim”.

Hesap verebilirlik ceza gibi hissettirmemelidir. O bir destektir. Bir çalışma arkadaşı durumu sorabilir. Bir ebeveyn sessiz vakti koruyabilir. Bir arkadaş sessizce yanınızda çalışabilir. Bitirdikten sonra atılan kısa bir mesaj bile küçük bir sorumluluk duygusu yaratabilir.

Acil ile önemli arasındaki farkı öğrenin

Erteleme çoğu zaman her şeyi acil hâle getirir. Öğrenci fazla beklediğinde ödev, tekrar, projeler ve düzeltmeler hep birden acil duruma dönüşür. Zaman yönetimi, önemli işleri acil hâle gelmeden fark etmek demektir.

Önemli işler arasında sınavdan bir gece öncesine bırakmadan çalışmak, projelere erken başlamak, hâlâ vakit varken yardım istemek ve bir sonraki ödevden önce geri bildirimleri gözden geçirmek vardır. Bunlar bugün acil görünmeyebilir, ama ileride gerginliği önler.

Basit bir soru yardımcı olabilir: “Bunu bugün yaparsam gelecekteki ben memnun olur mu?” Cevap evetse, o iş muhtemelen zaman ayırmayı hak ediyordur.

En zor küçük parçayı önce yapın

Bazı öğrenciler bütün enerjisini kolay işlere harcar ve zor olanı gece geç saatlere bırakır. En zor küçük parçayı önce yapmak işe yarayabilir. Zor işin tamamı değil, yalnızca ilk ciddi parçası.

Kompozisyonda taslak girişi ya da planı yazın. Matematikte ilk zor soruyu çözün. Fende en az anladığınız kavramı tekrar edin. En zor parçaya bir kez dokunulduğunda çalışmanın kalanı daha hafif gelir.

Bu yöntem güven verir, çünkü kaçınılan iş artık el sürülmemiş değildir.

Erteledikten sonra ne yapmalı

Herkes zaman zaman erteler. Önemli olan, buna nasıl karşılık verdiğinizdir. Utanç daha çok zaman kaybettirir. “Her şeyi mahvettim” demek yerine “Bir sonraki işe yarar adım ne?” diye sorun.

Bir saat kaybettiyseniz on dakikayla başlayın. Teslim tarihi yakınsa önce en önemli parçaları seçin. Kafanız karışıksa yardım isteyin ya da yönergeyi yeniden okuyun. İş fazla büyükse hemen parçalara bölün.

Erteleme, öğrenci zaten geciktiği için pes ettiğinde daha da kötüleşir. Yavaş bir başlangıcın ardından ilerlemek hâlâ mümkündür.

Ertelemeye karşı basit bir düzen

1. Görevi tam olarak yazın.
2. En küçük ilk adımı seçin.
3. Kronometreyi on dakikaya kurun.
4. Büyük bir dikkat dağıtıcıyı kaldırın.
5. Süre bitene kadar çalışın.
6. Kısa bir mola verin.
7. Durmadan önce bir sonraki adıma karar verin.

Bu düzen okul gecelerinde kullanılabilecek kadar basittir. Kusursuz bir ajanda ya da karmaşık bir sistem gerektirmez. Yalnızca başlamayı, kısa süre odaklanmayı ve yol almayı sürdürmeyi ister.

Son söz

Ertelemeyi bırakmak, bir anda bambaşka biri olmak demek değildir. Başlamayı ve devam etmeyi kolaylaştıran küçük alışkanlıklar kurmak demektir. On dakika erken başlayan, işi parçalara bölen, bir dikkat dağıtıcıyı kaldıran ve bir sonraki adımı planlayan bir öğrenci hâlihazırda ilerliyordur.

Zaman yönetimi gerçekçi olduğunda en iyi sonucu verir. Yoğun günler, yorgun günler ve dikkatin dağıldığı günler yine olacaktır. Ama net ilk adımlarla, kısa çalışma bloklarıyla, daha iyi molalarla ve daha erken planlamayla okul işi daha az gerilimli ve daha yönetilebilir hâle gelir. Amaç kusursuz bir verimlilik değildir. Amaç, panik bastırmadan önce istikrarlı biçimde yol almaktır.