Chuẩn bị giấy khen đọc sách cho từng học sinh
Biến một thử thách đọc sách đã kết thúc thành giấy khen riêng
Khi một thử thách đọc sách kết thúc, lời khen nên cho từng học sinh thấy bạn đã ghi nhận điều gì ở em. Một em đạt mục tiêu đọc và một em kiên trì với một cuốn sách khó có thể xứng đáng nhận những lời khác nhau, dù giấy khen của hai em dùng cùng một mẫu.
Hướng dẫn này dùng trình tạo giấy chứng nhận học tập để chuẩn bị giấy khen cho từng em. Các ví dụ dùng tên giả định. Bạn không cần tài khoản hay một ứng dụng thiết kế riêng.
Chuẩn bị tên và lý do trước
Trước khi bắt đầu, hãy đối chiếu tên với danh sách lớp. Bên cạnh mỗi tên, ghi một lý do ngắn cho giấy khen: đạt mục tiêu đọc sách, chia sẻ một gợi ý sách hữu ích, hoặc duy trì thói quen đọc đều đặn. Hãy lưu danh sách ở nơi nhà trường vẫn cho phép; công cụ này không nhập danh sách lớp.
Ví dụ, Nguyễn Minh An có thể nhận “Thành tích đọc sách” với lời khen “Vì đã hoàn thành mục tiêu đọc sách và chia sẻ những suy nghĩ về sách”. Một bạn khác có thể nhận “Kiên trì đọc sách” kèm một câu về việc em đã quay lại với một cuốn sách khó. Hãy chọn một thành tích bạn có thể mô tả trung thực, thay vì khiến giấy khen nào cũng nghe như phi thường.
Tạo giấy khen đầu tiên
- Mở công cụ và chọn một mẫu. Modern có bố cục đơn giản, Regal có khung trang trí, còn Merit là giải thưởng có ruy băng. Mở toàn bộ thư viện mẫu nếu bạn muốn xem thêm.
- Chọn Thành tích đọc sách trong phần nội dung gợi ý. Thao tác này sẽ điền tên giải thưởng và lý do khen thưởng nếu mẫu có các ô đó.
- Thay tên người nhận mẫu bằng tên của học sinh đầu tiên. Đọc lại thật kỹ, kể cả dấu thanh và khoảng trắng.
- Nếu giấy khen sẽ được trao sau, hãy đổi ngày thành ngày trao. Sửa phần chữ về giáo viên hoặc nhà trường ở những mẫu có ô này.
- Đọc bản xem trước. Một tên giải thưởng ngắn và một câu duy nhất thường chừa nhiều chỗ cho tên hơn một đoạn văn.
Bạn có thể gõ vào các ô có nhãn hoặc chọn chữ ngay trong bản xem trước. Khi thử một mẫu khác, các thông tin chung sẽ đi theo, còn chữ bổ sung và màu đã chọn vẫn ở lại với mẫu cũ. Mẫu nào không có ô tương ứng sẽ không tự thêm ô mới chỉ để chứa phần chữ đó.
Kiểm tra một bản tải xuống thật
Chọn A4 hoặc US Letter cho đúng khổ giấy, rồi tải PDF. Mở tệp và kiểm tra tên, ngày, viền và chỗ xuống dòng. In thử một bản đúng kích thước thật trước khi chuẩn bị các bản còn lại. Nếu tên trông chật, hãy quay lại trình chỉnh sửa và rút ngắn tên giải thưởng hoặc lý do, đừng cắt bớt tên của học sinh.
Tệp PDF là hình ảnh của giấy khen, nên trình đọc PDF không sửa được chữ trong đó. Hãy sửa trong trình chỉnh sửa rồi tải lại. Dùng tùy chọn JPG khi bạn cần một hình ảnh cho bài trình chiếu hoặc một tin nhắn riêng trong trường.
Tiếp tục với cả lớp
Giữ trình chỉnh sửa luôn mở. Thay tên và đổi lý do ở chỗ giấy khen cần mang dấu ấn riêng, rồi lưu tệp tiếp theo. Tên tệp tải xuống là tên mẫu, không phải tên học sinh. Hãy đổi tên từng tệp trong thư mục của trường ngay khi tải, để dễ phân biệt với tệp tải tiếp theo.
Đây là cách làm từng giấy khen một. Không có chức năng tải danh sách lớp lên hay xuất hàng loạt, và trang đang mở không lưu chỉnh sửa sau khi bạn đóng hoặc tải lại trang. Hãy tải ngay các giấy khen đã xong và giữ danh sách tên ở nơi bạn có thể mở lại.
Trao giấy khen một cách tế nhị
Hãy tìm hiểu xem từng em có thoải mái khi được khen trước lớp hay không. Đọc to lý do nếu phù hợp, hoặc trao giấy khen riêng. Tuân theo quy định của nhà trường trước khi đăng giấy khen có tên học sinh lên mạng: một giấy khen phù hợp để trao cho học sinh không có nghĩa là phù hợp để đăng trên một trang web công khai.
Ở thử thách sau, bạn có thể dùng lại mẫu cũ nhưng hãy viết lý do dựa trên hoạt động đọc mới. Giấy khen nên phản ánh những gì đã diễn ra trong lớp của bạn, chứ không chỉ lặp lại cùng một lời khen với một cái tên khác.
Bài báo này nói về
Trình tạo giấy khen miễn phí
Mở công cụ
