Những công cụ nhỏ chạy trên trình duyệt thực sự tiết kiệm thời gian giữa các tiết học: chuyển đổi tệp, sơ đồ chỗ ngồi, chọn ngẫu nhiên, phiếu bài tập và nhiều hơn nữa.
Những công cụ thật sự tiết kiệm thời gian giữa hai tiết học
Một giáo viên vừa dạy xong một tiết và còn mười một phút trước khi lớp kế tiếp bước vào. Trong khoảng trống đó là một tài liệu cần chuyển sang PDF, một sơ đồ chỗ ngồi cần sửa lại vì có học sinh mới, một danh sách tên cần bốc chọn cho công bằng để làm hoạt động ôn tập, và một phiếu bài tập cần đi từ bản nháp thô sang thứ in ra được. Không việc nào trong đó là phức tạp cả. Chỉ là chúng liên tục, nhỏ nhặt và lặp lại mỗi ngày.
"Công nghệ không thể thiếu trong lớp học" thường được mô tả bằng những thiết bị đắt tiền: bảng tương tác, máy chiếu, máy tính bảng. Những thứ đó có vai trò của chúng, nhưng đó là quyết định của nhà trường, không phải thứ một giáo viên mở ra giữa hai tiết dạy. Những công cụ thực sự thay đổi một tuần làm việc của giáo viên thường nhỏ hơn, miễn phí, chạy ngay trên trình duyệt và giải quyết gọn một vấn đề cụ thể cứ lặp đi lặp lại.
Bài viết này điểm qua những công cụ giáo viên hay dùng nhất, sắp xếp theo đúng việc họ đang muốn làm: soạn bài, quản lý lớp, hỗ trợ học sinh, và giữ cho tệp tin cùng việc trao đổi được an toàn.
Soạn bài và ra bài tập nhanh hơn
Phần lớn thời gian soạn bài trôi đi vì định dạng, chuyển đổi rồi định dạng lại tệp tin, chứ không phải vì những quyết định chuyên môn. Một vài công cụ gỡ đúng chỗ vướng đó.
1. Chuyển đổi tài liệu và tệp tin
Tài liệu hiếm khi đến tay giáo viên đúng định dạng cần dùng. Một tệp Word phải chuyển sang PDF thì mới chia sẻ được mà không bị vỡ định dạng trên máy người khác. Một bộ trang chiếu phải chuyển sang PDF thì mới in ra được. Các công cụ Word sang PDF, PowerPoint sang PDF và Excel sang PDF làm việc đó ngay trên trình duyệt, không cần cài phần mềm gốc. Và một khi tệp tin bắt đầu chất lên với đủ loại định dạng, việc giữ cho phần việc số của lớp gọn gàng cũng trở thành một thói quen nhỏ đáng gây dựng.
2. Công cụ tạo phiếu bài tập và tài liệu ôn tập
Biến một chủ đề hay một đoạn văn bản thành phiếu bài tập dùng được, thành một bộ câu hỏi luyện tập hay một bản tóm tắt đôi khi còn lâu hơn cả dạy chính tiết đó. Trình tạo phiếu bài tập, Trình tạo câu hỏi và Trình tạo kế hoạch học tập biến một chủ đề hoặc một văn bản nguồn thành điểm khởi đầu có cấu trúc và in được, mà giáo viên vẫn xem lại và chỉnh sửa được. Khi câu hỏi đã chốt, Trình tạo tờ trả lời tạo ra tờ trả lời tương ứng dạng tô tròn hoặc ô vuông để học sinh điền ngay trong bài kiểm tra.
3. Chuẩn bị bài trình chiếu
Khi một tiết học cần dựng trang chiếu thật nhanh từ ghi chú thay vì thiết kế từ trang trắng, Trình tạo trang chiếu dựng sẵn một bản nháp dùng được từ văn bản, và sửa bản nháp đó thường nhanh hơn là làm lại từ đầu.
Quản lý lớp học từng ngày
Công cụ quản lý lớp ít liên quan tới nội dung bài, mà chủ yếu là để bỏ bớt những quyết định nhỏ lặp lại đang ăn dần thời gian tiết học.
4. Xếp chỗ ngồi và chia nhóm
Ai ngồi ở đâu, ai làm việc với ai, ảnh hưởng tới sự tập trung, tính công bằng và nền nếp nhiều hơn mức phần lớn giáo viên tính trước. Trình tạo sơ đồ chỗ ngồi giúp dựng một cách bố trí dựa trên tầm nhìn và nhu cầu đi lại, còn Trình tạo nhóm ngẫu nhiên chia ra những nhóm cân bằng để làm dự án mà không lộ ra sự thiên vị.
5. Bốc chọn ngẫu nhiên cho công bằng
Chọn ai trả lời tiếp, ai trình bày trước, ai nhận một nhiệm vụ là quyết định nhỏ nhưng diễn ra hàng chục lần mỗi tuần. Vòng quay tên và Xúc xắc ảo khiến việc chọn ấy công bằng trước mắt cả lớp, nhờ vậy lời phàn nàn "cô cứ gọi mãi mấy bạn đó" bị chặn ngay từ đầu.
6. Canh giờ cho hoạt động và lúc chuyển tiếp
Một đồng hồ đếm ngược nhìn thấy được sẽ giữ nhịp cho phần làm việc cá nhân, bài tập nhóm và các lúc chuyển tiếp, mà giáo viên không phải nhắc liên tục còn bao nhiêu thời gian. Bộ đếm giờ lớp học là cách đơn giản và nhẹ nhàng để giữ được nếp đó.
7. Ghi nhận thành quả của học sinh
Giấy chứng nhận và những phần thưởng nhỏ vẫn có ý nghĩa với học sinh nhỏ tuổi và với việc đánh dấu một cột mốc. Trình tạo giấy chứng nhận học tập cho ra một tờ chứng nhận in được cho cả lớp, cho một dự án hoặc cho thành tích của một cá nhân, không cần tới phần mềm thiết kế.
Hỗ trợ kỹ năng số và chia sẻ an toàn
Một phần của việc chuẩn bị cho học sinh làm việc trên môi trường số là cho các em thấy những thói quen thiết thực và an toàn, chứ không chỉ nói suông về chúng.
8. Mã QR để nối trang in với nội dung số
Phiếu bài tập, tờ rơi và thẻ đặt tại trạm in ra giấy thường cần dẫn tới một nội dung số nào đó. Trình tạo mã QR tạo ra đường dẫn ấy, còn Trình đọc mã QR giúp học sinh hay cán bộ nhà trường xem trước trong mã có gì rồi mới mở, và việc này cũng là một bài học ngắn về an toàn số.
9. Xử lý hình ảnh
Ảnh chụp bài làm của học sinh, sơ đồ và ảnh chụp màn hình đều là tài liệu dạy học hằng ngày, mà chúng lại hay quá nặng, sai định dạng hoặc phải cắt bớt mới dùng được. Công cụ Nén ảnh, Thay đổi kích thước ảnh và Cắt ảnh lo được phần đó mà không phải cài phần mềm chỉnh sửa ảnh. Nếu muốn kiểm soát chất lượng từng tấm kỹ hơn, Trình nén ảnh nâng cao cho bạn chọn chính xác mức nén muốn áp dụng.
10. Hỗ trợ văn bản và viết lách
Công cụ Đếm từ và Trình chuyển đổi chữ hoa chữ thường là những công cụ nhỏ, chẳng hào nhoáng gì, nhưng lại cần đến liên tục khi kiểm tra độ dài bài làm theo yêu cầu hoặc dọn lại định dạng trước khi gửi một tài liệu đi.
Chọn công cụ mà không làm lớp học rắc rối thêm
Bối cảnh: Giáo viên nhìn một danh sách dài các công cụ sẵn có và không chắc cái nào mới thật sự đáng học.
Vấn đề: Ôm cùng lúc quá nhiều công cụ tự nó đã là một gánh nặng, và học sinh dễ rối khi nền nếp thay đổi xoành xoạch.
Cách làm tốt hơn: Bắt đầu từ hai hoặc ba công cụ giải quyết đúng vấn đề mà giáo viên tuần nào cũng gặp, chẳng hạn chuyển đổi tệp tin hay bốc chọn công bằng. Chỉ thêm công cụ mới khi những cái đó đã thành phản xạ.
Kết quả: Lớp học tiết kiệm được thời gian thật sự mà "dùng công nghệ" không biến thành một đầu việc riêng phải quản lý.
Một cách bắt đầu đơn giản
- Xác định một việc duy nhất ngốn nhiều khoảng thời gian vụn nhất mỗi tuần, chẳng hạn chuyển đổi tệp tin, chọn học sinh hay soạn phiếu bài tập.
- Chọn một công cụ giải quyết đúng việc đó và dùng trong một tuần trước khi thêm công cụ khác.
- Lưu sẵn một danh sách ngắn những công cụ quen tay vào dấu trang, thay vì mỗi lần lại đi tìm một cái mới.
- Giới thiệu từ từ những công cụ dành cho học sinh, như mã QR hay đồng hồ đếm giờ, kèm một lời giải thích ngắn về cách dùng và lý do dùng.
- Sau một học kỳ, xem lại xem từng công cụ còn giúp tiết kiệm thời gian hay đã trở nên không cần thiết.
Quyền riêng tư và sử dụng an toàn
Công cụ lớp học nên giảm khối lượng công việc mà không tạo ra rủi ro mới cho quyền riêng tư. Có vài thói quen áp dụng chung cho tất cả những công cụ nói trên:
- Khi thử một công cụ trước cả lớp, hãy dùng dữ liệu trung tính hoặc dữ liệu mẫu thay vì tên thật và điểm thật của học sinh.
- Kiểm tra xem một mã QR dẫn tới đâu trước khi chia sẻ với học sinh, nhất là khi mã đó không do chính giáo viên tạo ra.
- Tránh tải tài liệu hoặc hình ảnh có họ tên đầy đủ của học sinh, thông tin liên hệ hay thông tin nhạy cảm lên những công cụ mà nhà trường chưa cho phép rõ ràng cho mục đích đó.
- Tài liệu in như sơ đồ chỗ ngồi và giấy chứng nhận chỉ nên cất giữ và chia sẻ ở nơi phù hợp, đừng để lộ ra ở khu vực dùng chung hay nơi công cộng.
Những vấn đề thường gặp mà các công cụ này giải quyết
- Tệp tin đến sai định dạng và phải chuyển đổi trước khi chia sẻ hoặc in ra.
- Dựng một phiếu bài tập hay một bộ trang chiếu từ con số không còn lâu hơn cả dạy chính tiết đó.
- Việc chọn học sinh hay chia nhóm cho công bằng trở nên lặp lại và khó chứng minh là không thiên vị.
- Các lúc chuyển tiếp và phần làm việc cá nhân bị trôi khi không có giới hạn thời gian nhìn thấy được.
- Tài liệu in cần một đường dẫn nhanh và đáng tin cậy tới tài nguyên số.
- Hình ảnh và tài liệu cần được xử lý nhanh trước khi dùng được trong tiết học.
Câu hỏi thường gặp
Giáo viên mới vào nghề nên bắt đầu với công cụ nào là hữu ích nhất?
Các công cụ chuyển đổi tệp tin, chẳng hạn Word sang PDF, thường xử lý đúng vấn đề nhỏ hay gặp nhất: chia sẻ một tài liệu mở ra đúng trên mọi thiết bị.
Những công cụ này có cần tài khoản hay cài đặt không?
Không. Các công cụ được nhắc tới ở đây chạy thẳng trên trình duyệt, không cần đăng ký cũng không cần cài phần mềm.
Công cụ bốc chọn ngẫu nhiên có thật sự công bằng hơn việc tự chọn không?
Chúng xóa đi cái vẻ thiên vị, vì kết quả được tạo ra công khai chứ không phải do giáo viên chỉ định, và điều đó có thể làm giảm tranh cãi về chuyện ai bị gọi.
Học sinh có dùng trực tiếp được các công cụ này không, hay chúng chỉ dành cho giáo viên?
Phần lớn đều hợp với cả hai. Các công cụ mã QR, đồng hồ đếm giờ và công cụ đếm từ được chính học sinh dùng khá thường xuyên trong giờ học hoặc khi tự học.
Thực tế một giáo viên nên dùng bao nhiêu công cụ lớp học?
Ít hơn ta tưởng. Một nhóm nhỏ công cụ được dùng thuần thục, giải quyết những vấn đề có thật mỗi tuần, hiệu quả hơn một danh sách dài mà hiếm khi mở tới.
Đôi lời khép lại
Công nghệ thực sự giúp một lớp học vận hành trôi chảy hiếm khi là thứ gì hoành tráng. Đó là tệp tin chuyển đổi đúng ngay lần đầu, là nhóm được bốc chọn công bằng, là chiếc đồng hồ giữ nhịp cho lúc chuyển tiếp, và là phiếu bài tập hoàn thành trong vài phút thay vì một tiếng. Bắt đầu với một nhóm nhỏ công cụ giải quyết những vấn đề có thật và lặp lại sẽ giúp tuần làm việc của giáo viên nhiều hơn là ôm hết mọi thứ đang có cùng một lúc.