Biến các tệp .txt chưa định dạng thành một PDF phân trang với lề và ngắt trang — hãy lưu dưới dạng UTF-8 để tránh lỗi mã hóa ký tự.
Giới thiệu
Tệp văn bản thuần không hề có định dạng nào — không phông chữ, không khổ giấy, không lề, không in đậm hay in nghiêng, thậm chí cũng không có một điểm ngắt trang nào được xác định sẵn. Nó chỉ gồm các ký tự nối tiếp nhau. Vì vậy, chuyển một tệp văn bản sang PDF không phải là chuyện giữ lại định dạng, bởi vốn chẳng có định dạng nào để mà giữ; đó là chuyện mang lại cho phần chữ chưa định dạng một thứ mà mọi định dạng tài liệu đều có còn tệp văn bản thì không: một trang giấy. Công cụ này lấy văn bản thuần rồi dàn trang bằng một phông chữ tiêu chuẩn, lề đều nhau và các điểm ngắt trang ở chỗ nội dung dài đến mức cần đến chúng — tức là thêm cấu trúc vào, chứ không mang cấu trúc nào sẵn có sang.
Quá trình chuyển đổi diễn ra thế nào
Công cụ này nhận tệp .txt có dung lượng tối đa 10 MB. Tệp bạn tải lên cũng phải thực sự đọc được như văn bản thuần: tệp sẽ bị từ chối nếu phần đầu của nó trông giống mã đánh dấu HTML hơn là chữ viết thông thường. Phép kiểm tra này chủ yếu tồn tại để bắt những trường hợp một tệp HTML chỉ được đổi tên cho kết thúc bằng .txt, thay vì thực sự được chuyển đổi hoặc lưu lại thành văn bản thuần.
Việc chuyển đổi thực sự thêm vào những gì
Vì không có định dạng gốc nào để mất, kết quả của lần chuyển đổi này phụ thuộc hoàn toàn vào bố cục tiêu chuẩn được áp dụng trong lúc chuyển: một phông chữ mặc định dễ đọc, lề trang và các điểm ngắt trang tự động ngay khi nội dung vượt quá một trang. Các dấu xuống dòng và dòng trống trong tệp gốc của bạn được giữ nguyên — nếu bạn dùng dòng trống để tách đoạn hay tách phần, khoảng cách đó sẽ theo sang tệp PDF. Thứ mà tệp văn bản không thể mang theo, vì bản thân định dạng này không có cách nào lưu lại, là những thứ như tiêu đề, phần nhấn mạnh in đậm hoặc in nghiêng, hay các dấu đầu dòng; nếu văn bản thuần của bạn dùng các ký tự như dấu sao hoặc dấu gạch ngang để giả làm một danh sách hay một tiêu đề, những ký tự ấy sẽ được chuyển sang đúng như lúc bạn gõ, chứ không thành định dạng thật.
Cần kiểm tra gì trước khi nộp kết quả
- Văn bản chứa một số kiểu dấu câu nhất định có thể bị hiểu nhầm là HTML và bị từ chối. Bước kiểm tra xác nhận một tệp đúng là văn bản thuần sẽ tìm ở gần đầu tệp bất cứ thứ gì có hình dạng của một thẻ nằm trong dấu ngoặc nhọn. Với chữ viết thông thường thì hầu như không bao giờ bị vướng, nhưng văn bản có hai ký tự
<và>nằm sát nhau — một phép so sánh toán học, hay một đoạn mã dùng dấu ngoặc nhọn — thì thỉnh thoảng vẫn có thể bị. Nếu một tệp rõ ràng là văn bản thuần mà vẫn bị từ chối, bạn nên xem lại vài dòng đầu tiên xem có kiểu ký tự đó không, trước khi cho rằng vấn đề nằm ở chỗ khác. - Hãy lưu bằng UTF-8 nếu tài liệu của bạn có chữ mang dấu, dấu nháy cong hoặc ký tự đặc biệt. Khác với một số định dạng phong phú hơn, tệp văn bản thuần không mang sẵn bất kỳ thông tin nào cho biết nó đã được lưu bằng bảng mã ký tự nào. Nếu một tệp `.txt` từng được lưu bằng một bảng mã cũ không phải UTF-8, những ký tự nằm ngoài phạm vi chữ cái và chữ số tiếng Anh cơ bản có thể hiển thị sai. Phần lớn trình soạn thảo văn bản hiện nay vốn đã mặc định dùng UTF-8, nhưng nếu kết quả xuất hiện những ký tự lạ thì vẫn nên xem lại tùy chọn lưu tệp.
- Mỗi lần một tệp, chuyển đổi riêng từng tệp. Khi bạn chọn nhiều tệp văn bản, mỗi tệp sẽ thành một tệp PDF riêng; sau đó tùy chọn “Tải tất cả xuống” sẽ gom các tệp PDF đã xong vào một tệp ZIP duy nhất, chứ không phải gộp thành một tài liệu.
Với một tệp văn bản thuần bình thường — ghi chú, một bản nháp, một danh sách, một bản hướng dẫn — kết quả sẽ là một tệp PDF gọn gàng, dễ đọc và không có gì bất ngờ. Dù vậy, vẫn nên xem lướt qua một lượt trước khi chia sẻ hay nộp bất cứ thứ gì đã là bản cuối.
Khi nào nên dùng công cụ này
- Biến ghi chú hoặc bản nháp thành thứ in ra được. Văn bản thuần là định dạng quen thuộc để ghi chú nhanh, và ở đây nó có được một bố cục trang đàng hoàng để in hoặc chia sẻ, mà không phải mở cả một phần mềm soạn thảo văn bản chỉ để chỉnh lề.
- Phát hướng dẫn hoặc một tờ tài liệu đơn giản viết bằng văn bản thuần. Một phiếu bài tập hay một bản hướng dẫn viết thẳng dưới dạng văn bản thuần sẽ thành tệp mà học sinh nào cũng mở và in được như nhau, bất kể các em dùng phần mềm gì. Nếu nội dung phiếu bài tập vẫn chưa được soạn, bạn có thể dùng Worksheet Generator để tạo trước.
- Lưu trữ mã nguồn, nhật ký hoặc ghi chú tra cứu dưới dạng một bản cố định. Tệp văn bản thuần là kết quả thường gặp từ các trình soạn mã và những công cụ đơn giản; chuyển một tệp như vậy sang PDF sẽ biến nó thành tài liệu chia theo trang, dễ gửi đi, mà không cần mở lại trình soạn thảo ban đầu.
Nếu nội dung thật sự cần định dạng — tiêu đề, phần nhấn mạnh, bảng biểu — thì ngay từ đầu tệp văn bản thuần đã không thể mang theo những thứ đó, và bổ sung về sau nghĩa là phải viết tài liệu bằng một định dạng thực sự hỗ trợ chúng, chứ không phải chuyển đổi một văn bản chưa bao giờ có chúng.
Ví dụ
Một học sinh ghi chép liên tục cho một môn học suốt cả học kỳ bằng trình soạn thảo văn bản thuần — không định dạng gì, chỉ sắp xếp bằng các dòng trống giữa các chủ đề. Trước kỳ thi, em chuyển tệp ghi chú sang PDF để in một bản ôn tập. Nội dung không thay đổi chút nào; việc chuyển đổi chỉ cho phần ghi chú có điểm ngắt trang và lề, để khi in ra chúng nằm gọn gàng thay vì dính liền thành một khối chữ dài không dứt.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể chuyển đổi những tệp văn bản nào?
Tệp .txt có dung lượng tối đa 10 MB. Nội dung cũng phải thực sự trông giống văn bản thuần, chứ không phải mã đánh dấu HTML được lưu với phần mở rộng .txt.
Định dạng của tôi có được giữ nguyên không?
Trong một tệp văn bản thuần vốn không có định dạng nào để giữ — việc chuyển đổi thêm vào một phông chữ tiêu chuẩn, lề và các điểm ngắt trang. Các dấu xuống dòng và dòng trống trong tệp gốc của bạn được giữ nguyên.
Vì sao tệp văn bản thuần của tôi bị từ chối vì “không được hỗ trợ”?
Bước kiểm tra xác nhận một tệp đúng là văn bản thuần sẽ tìm ở gần đầu tệp bất cứ thứ gì có hình dạng của một thẻ HTML. Văn bản có hai ký tự < và > nằm sát nhau, chẳng hạn một phép so sánh toán học hay một đoạn mã, thỉnh thoảng vẫn có thể làm bước kiểm tra này kích hoạt dù tệp đúng là văn bản thuần.
Tôi có thể chuyển đổi nhiều tệp văn bản cùng lúc không?
Bạn có thể chọn nhiều tệp, nhưng mỗi tệp sẽ được chuyển thành một tệp PDF riêng. Tùy chọn “Tải tất cả xuống” sẽ gom các tệp PDF đã xong vào một tệp ZIP cho tiện.
Tệp của tôi có được giữ lại sau đó không?
Không. Các tệp chỉ được xử lý để hoàn tất việc chuyển đổi và sẽ tự động bị xóa trong vòng 2 giờ — xem Chính sách quyền riêng tư để biết chi tiết.
Tôi còn có thể chuyển những định dạng nào sang PDF?
Với các định dạng nguồn khác, hãy dùng Word To PDF, Excel To PDF, Powerpoint To PDF hoặc Rtf To PDF.
