Biến các tệp .txt chưa định dạng thành một PDF phân trang với lề và ngắt trang — hãy lưu dưới dạng UTF-8 để tránh lỗi mã hóa ký tự.
Giới thiệu
Một tệp văn bản thuần hoàn toàn không có định dạng — không phông chữ, không kích thước trang, không lề, không chữ đậm hay in nghiêng, thậm chí không có ngắt trang được xác định. Nó chỉ là các ký tự, nối tiếp nhau. Vì vậy, việc chuyển đổi một tệp văn bản sang PDF không phải là về việc giữ lại định dạng, vì không có gì để giữ lại; đó là về việc cung cấp cho văn bản chưa định dạng một điều mà định dạng tài liệu có nhưng tệp văn bản không có: một trang. Công cụ này lấy văn bản thuần và bố trí nó với một phông chữ chuẩn, lề nhất quán, và ngắt trang ở những nơi nội dung đủ dài để cần đến — thêm cấu trúc, không mang theo bất kỳ cấu trúc nào có sẵn.
Cách chuyển đổi hoạt động
Công cụ này chấp nhận các tệp .txt tối đa 10 MB. Tệp đã tải lên cũng phải thực sự đọc như văn bản thuần: nó sẽ bị từ chối nếu phần đầu của tệp trông giống như chứa markup HTML thay vì văn bản thuần túy, điều này chủ yếu tồn tại để bắt được một tệp HTML đã được đổi tên để kết thúc bằng .txt thay vì thực sự được chuyển đổi hoặc lưu lại dưới dạng văn bản thuần.
Việc "chuyển đổi" thực sự thêm vào những gì
Vì không có định dạng gốc nào để mất, kết quả của việc chuyển đổi này hoàn toàn phụ thuộc vào bố cục chuẩn được áp dụng trong quá trình chuyển đổi: một phông chữ mặc định dễ đọc, lề trang, và ngắt trang tự động khi nội dung của bạn vượt quá một trang. Ngắt dòng và dòng trống trong tệp văn bản gốc của bạn được giữ nguyên — nếu bạn đã dùng dòng trống để tách các đoạn văn hoặc phần, khoảng cách đó sẽ được chuyển sang PDF. Những gì tệp văn bản không thể mang theo, vì bản thân định dạng không có cách nào để lưu trữ nó, là bất cứ điều gì như tiêu đề, chữ đậm hoặc in nghiêng nhấn mạnh, hoặc dấu đầu dòng; nếu văn bản thuần của bạn sử dụng các ký tự như dấu hoa thị hoặc dấu gạch ngang để giả lập một danh sách hoặc tiêu đề, những ký tự đó được chuyển đổi chính xác như đã gõ, không phải như định dạng thực sự.
Những gì cần kiểm tra trước khi bạn nộp kết quả
- Văn bản chứa một số mẫu dấu câu nhất định có thể bị hiểu nhầm là HTML và bị từ chối. Việc xác thực kiểm tra một tệp có thực sự là văn bản thuần hay không sẽ tìm bất cứ thứ gì có hình dạng giống một thẻ dấu ngoặc nhọn gần đầu tệp. Văn bản thông thường hiếm khi kích hoạt điều này, nhưng văn bản có cả ký tự
<và>gần nhau — một phép so sánh toán học, hoặc một đoạn mã sử dụng dấu ngoặc nhọn — thỉnh thoảng có thể. Nếu một tệp thực sự là văn bản thuần bị từ chối là không được hỗ trợ, việc kiểm tra các dòng đầu tiên để tìm mẫu đó đáng để làm trước khi cho rằng có điều gì khác sai. - Hãy lưu dưới dạng UTF-8 nếu tài liệu của bạn sử dụng chữ có dấu, dấu ngoặc kép cong, hoặc ký tự đặc biệt. Các tệp văn bản thuần không mang theo bất kỳ khai báo tích hợp nào về việc chúng được lưu với bảng mã ký tự nào, khác với một số định dạng phong phú hơn. Nếu một tệp `.txt` được lưu ở một bảng mã cũ hơn, không phải UTF-8, các ký tự ngoài chữ cái và số tiếng Anh cơ bản có thể hiển thị không chính xác. Hầu hết các trình soạn thảo văn bản hiện đại đã mặc định là UTF-8, nhưng đáng để kiểm tra các tùy chọn lưu nếu kết quả hiển thị các ký tự bất thường.
- Mỗi lần một tệp, được chuyển đổi riêng biệt. Chọn nhiều tệp văn bản sẽ chuyển đổi mỗi tệp thành PDF riêng của nó; tùy chọn "Tải xuống tất cả" sau đó sẽ gộp các PDF đã hoàn thành vào một tệp ZIP duy nhất, không phải một tài liệu kết hợp.
Đối với một tệp văn bản thuần thông thường — ghi chú, một bản nháp, một danh sách, hướng dẫn — kết quả nên là một PDF gọn gàng, dễ đọc mà không có gì bất ngờ trong đó. Vẫn đáng để xem nhanh trước khi chia sẻ hoặc nộp bất cứ điều gì cuối cùng.
Khi nào đây là công cụ phù hợp
- Biến ghi chú hoặc bản nháp thành thứ có thể in được. Văn bản thuần là một định dạng phổ biến cho ghi chú nhanh, và điều này cho nó một bố cục trang phù hợp để in hoặc chia sẻ mà không cần mở toàn bộ trình xử lý văn bản chỉ để thêm lề.
- Phân phối hướng dẫn hoặc tài liệu phát tay đơn giản được viết bằng văn bản thuần. Một phiếu bài tập hoặc bộ hướng dẫn được viết trực tiếp dưới dạng văn bản thuần được chuyển đổi thành thứ mà mọi học sinh có thể mở và in theo cùng một cách, bất kể phần mềm nào các em có.
- Lưu trữ mã, nhật ký, hoặc ghi chú tham khảo dưới dạng một hồ sơ cố định. Các tệp văn bản thuần là kết quả đầu ra phổ biến từ trình soạn thảo mã và các công cụ đơn giản; chuyển đổi một tệp sang PDF biến nó thành một tài liệu có thể chia sẻ, dựa trên trang mà không cần mở lại trình soạn thảo gốc.
Nếu nội dung thực sự cần định dạng — tiêu đề, nhấn mạnh, bảng biểu — một tệp văn bản thuần chưa bao giờ mang theo điều đó, và việc thêm nó sau khi thực tế có nghĩa là viết tài liệu ở một định dạng thực sự hỗ trợ nó, không phải chuyển đổi văn bản chưa bao giờ có nó.
Ví dụ
Một học sinh ghi chú liên tục cho một môn học trong một trình soạn thảo văn bản thuần suốt học kỳ — không có định dạng, chỉ được tổ chức với các dòng trống giữa các chủ đề. Trước một kỳ thi, em chuyển đổi tệp ghi chú sang PDF để in một bản sao học tập. Không có gì về nội dung thay đổi; việc chuyển đổi chỉ cho ghi chú các ngắt trang và lề để chúng in gọn gàng thay vì dính liền nhau thành một khối văn bản dài, liên tục.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể chuyển đổi những tệp văn bản nào?
Các tệp .txt tối đa 10 MB. Nội dung cũng phải thực sự trông giống văn bản thuần, không phải markup HTML được lưu với phần mở rộng .txt.
Định dạng của tôi có được giữ lại không?
Không có định dạng nào trong một tệp văn bản thuần để giữ lại — việc chuyển đổi thêm một phông chữ chuẩn, lề, và ngắt trang. Ngắt dòng và dòng trống trong tệp gốc của bạn được giữ nguyên.
Vì sao tệp văn bản thuần của tôi bị từ chối là "không được hỗ trợ"?
Việc kiểm tra xác nhận một tệp thực sự là văn bản thuần sẽ tìm bất cứ thứ gì có hình dạng giống một thẻ HTML gần đầu tệp. Văn bản chứa cả ký tự < và > gần nhau, chẳng hạn như một phép so sánh toán học hoặc một đoạn mã, thỉnh thoảng có thể kích hoạt điều này ngay cả khi tệp thực sự là văn bản thuần.
Tôi có thể chuyển đổi nhiều tệp văn bản cùng lúc không?
Bạn có thể chọn nhiều tệp, nhưng mỗi tệp chuyển đổi thành PDF riêng của nó. Tùy chọn "Tải xuống tất cả" gộp các PDF đã hoàn thành vào một tệp ZIP để thuận tiện.
Tệp của tôi có được giữ lại sau đó không?
Không. Tệp chỉ được xử lý để hoàn thành việc chuyển đổi và sẽ được tự động xóa trong vòng 2 giờ — xem Chính sách quyền riêng tư để biết chi tiết.
Tôi có thể chuyển đổi những định dạng nào khác sang PDF?
Đối với các định dạng nguồn khác, hãy dùng Word To PDF, Excel To PDF, Powerpoint To PDF, hoặc Rtf To PDF.
