مقدمة

وكثيراً ما يُنشئ الطلاب والمعلمون وثائق في ميكروسوفت وورد لأن ملفات لجنة التنسيق الإدارية وشركة DOCX مشتركة في المدارس والكليات والمكاتب. غير أن ملفات الكلمات ليست دائماً أسهل طريقة لاستخدامها عندما يلزم تحرير الوثيقة على أجهزة مختلفة أو فتحها ببرمجيات مفتوحة المصدر. ويجوز للطالب أن يكتب مهمة في وورد في المنزل، ثم يحاول مواصلة تحريرها على حاسوب مدرسي لا يوجد سوى مكتب ليبر. ويمكن للمعلم أن يتلقى عدة ملفات للكلمات من الطلبة، ولكن بعض الوثائق قد لا تكون مفتوحة بشكل صحيح بسبب اختلافات في النسخ، أو ضياع فواتير، أو تغييرات في التصميم.

وتصبح هذه المشكلة أكثر وضوحا في الفصول التي يستخدم فيها الطلاب أجهزة مختلفة. بعض العمل على حواسيب (ويندوز) وبعضها يستخدم نظم (لينكس) والآخر يعتمد على حواسيب مشتركة ليس كل جهاز لديه مايكروسوفت وورد متاح وحتى عندما يمكن فتح ملفات الكلمات في محرر آخر، يمكن أن تظهر مشاكل صغيرة في الشكل. وقد تمتد الطاولات، وقد تتغير المباعدة، وقد تتحرك الصور، وقد لا تتصرف النماذج بنفس الطريقة. وبالنسبة للعمل المدرسي، يمكن لهذه المسائل الصغيرة أن تجعل من الصعب تحرير الوثيقة أو استعراضها أو استكمالها.

الخبر إلى منحرف الـ دي دي تي في مجموعة الـ24 يساعد على حل هذه المشكلة بتحويل وثائق الكلمات إلى ملفات ويُعرف أيضاً باسم " نص الوثائق المفتوحة " بصيغة مفتوحة تدعمها أدوات مثل مكتب ليبر والمكتب المفتوح. وهو يمنح الطلاب والمدرسين مزيداً من الحرية في تحرير الوثائق دون اعتماد على برنامج واحد مدفوع الأجر. وهذا مفيد بصفة خاصة بالنسبة للمهام، والأشكال، وصحائف العمل، والتقارير، ووثائق الفصول المشتركة التي يلزم أن تظل قابلة للتجزئة بعد التحويل.

ما هذا تول يفعل

الكلمة إلى ODT المُجرّد يَتْركُك تُحمّلُ a وثيقة كلمة ويَحْوّلُه إلى ODT بشكل مباشر في مصفّحِكَ. وهو يؤيد أشكال وثائق الكلمات المشتركة، بما في ذلك الوثيقة DOC و DOCX، بحيث يمكن للمستعملين تحويل ملفات الكلمات القديمة والجديدة إلى شكل يعمل بشكل جيد مع المحررين من المصادر المفتوحة. العملية بسيطة: اختيار ملف الكلمات، بدء التحويل، وتحميل الوثيقة المحولة.

والغرض الرئيسي من هذه الأداة هو تيسير تحرير الوثائق عبر مختلف النظم. قوة الدفاع الشعبية مفيدة عندما تريد ملفاً ثابتاً لكن الـ"دي تي" أفضل عندما لا تزال الوثيقة بحاجة إلى تحرير فعلى سبيل المثال، يمكن للمدرس أن يخلق ورقة عمل في كلمة ويريد الطلاب أن يملأوها باستخدام مكتب ليبر. ويجوز للطالب أن يتلقى نموذجاً للكلمات ولكن يحتاج إلى تحريره على حاسوب لا يملك مكتب مايكروسوفت. تحويل الكلمات إلى مادة الـ دي تي يجعل تدفق العمل أكثر سلاسة

وتساعد الأداة أيضا على الحفاظ على هيكل الوثيقة الأصلية قدر الإمكان. وتُحوَّل العناوين، والفقرات، والقوائم، والجداول، والصور إلى ملف قابل للتداول. ويمكن أحياناً أن يتفاوت الشكل المعقد بين أشكال الوثائق، لا سيما مع التقدم المحرز ملصقات الكلمات، لكن المحولة مصممة لإبقاء الوثيقة صالحة للاستخدام ومنظمة للعمل الأكاديمي العادي والصفوف الدراسية.

لأن الأداة تعمل على الإنترنت، لا يحتاج المستخدمون إلى تركيب برمجيات إضافية أو إنشاء حساب. وهذا يساعد الطلاب الذين يعملون بموجب المواعيد النهائية والمدرسين على إعداد الموارد بسرعة. وإذا كان لا بد من تقاسم الوثيقة كنسخة نهائية ثابتة بعد التحرير، يمكن للمستعملين أيضاً أن يستخدموا الرمز/الكلمة إلى-pdf/ كجزء من نفس سير العمل في الوثيقة.

لماذا كلمة إلى مسائل تحويل المادة المستنفدة للأوزون

والكلمات إلى مادة الـ دي. تي هي مسائل التحويل لأنه لا يستخدم كل طالب أو معلم أو مدرسة نفس البرمجيات. Microsoft الكلمة شعبية، لكنها ليست متاحة دائما على كل جهاز. وتفضّل بعض المدارس الأدوات المفتوحة المصدر لأنها مجانية وخفيفة الوزن ويسهل تركيبها على الحواسيب المشتركة. وفي تلك البيئات، كثيراً ما تكون مادة الـ دي.دي.تي شكلاً أفضل من أسلوب عمل شركة DOC أو DOCX.

وتستند مادة الـ دي تي إلى معيار وثائقي مفتوح، مما يعني أنها مصممة للعمل عبر تطبيقات مختلفة بدلا من ربطها ببرنامج حاسوبي لشركة واحدة. وهذا يساعد على الحد من قفل البائعين. ولا ينبغي منع الطلاب من تحرير ملف للواجبات المنزلية فقط لأنهم لا يستطيعون الوصول إلى برنامج محدد مدفوع الأجر. وينبغي للمدرسين أيضاً أن يكونوا قادرين على إعداد وتقاسم موارد قابلة للتقسيم دون أن يقلقوا أي مكتب يناسب كل طالب من الطلاب.

كما أن التحويل مهم للتعاون. وكثيراً ما تشمل المشاريع الجماعية الطلاب الذين يستخدمون أجهزة مختلفة ومحررين. وإذا أنشأ أحد الأعضاء ملفاً للكلمات ومحرراً آخر في مكتب ليبر، فقد تظهر مسائل في شكلها. ومن شأن تحويل الملف إلى مادة الـ دي تي قبل تحريره أن يسهل التعامل مع الوثيقة في البيئات المفتوحة المصدر. وهو يعطي الفريق شكلا أكثر اتساقا للتحرير ويحد من الارتباك أثناء التنقيحات.

عندما يستعمل كلمة إلى منحرف

استخدم الكلمة إلى منحرف الـ دي تي عندما تحتاج إلى وثيقة قابلة للتداول تعمل بشكل جيد في مكتب ليبر أو مكتب مفتوح أو غير ذلك من المحررين للوثائق المفتوحة. وهو مفيد قبل تقديم الملفات إلى معلم يطلب استمارة ODT., قبل تقاسم النماذج مع الطلاب, أو قبل تحرير ملف للكلمات على أداة ليس لديها مايكروسوفت وورد

وهذه الأداة مفيدة أيضا عند إعداد استمارات الفصول الدراسية، وصحائف العمل، ومذكرات الدراسة. يمكن للمدرس أن يُنشئ وثيقة في وورد، ويحولها إلى مادة الـ دي تي، ويتقاسمها مع الطلاب الذين يستخدمون البرمجيات المفتوحة المصدر. ويمكن للطلاب بعد ذلك تحرير الوثيقة دون الحاجة إلى برامج مكتبية مدفوعة الأجر. وبالنسبة للمدارس ذات الأجهزة المختلطة، فإن ذلك يخلق تدفقاً للعمل أكثر عدلاً وأكثر سهولة.

ومن الأفضل أن يُنظَر إلى التقرير النهائي، ولكن من الأفضل أن يُقدَّم الملف بعد ذلك. إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بتقرير، نموذج، أو تشكيل قابلة للتجزئة للدروس المستقبلية، تحويل كلمة إلى مادة الـ دي.

لماذا ODT Format هو أفضل من الوثائق المستقرة

وشكل الـ دي. تي مفيد لأنه يبقي الوثائق قابلة للتقسيم بينما يدعم البرمجيات المفتوحة المصدر. وخلافاً لـ " PDF " الثابت، يمكن تغيير ملف مادة الـ دي. وهذا يجعل من المفيد الحصول على وثائق الطبقات التي يجري تحديثها بانتظام, مثل خطط الدرس, صحائف العمل, نماذج المشاريع, ونماذج المهمة

وهناك ميزة أخرى تتمثل في الوصول عبر القنوات. ويمكن فتح ملفات ODT في مكتب ليبر، المكتب المفتوح، وعدة أدوات متوافقة أخرى عبر ويندوز، لينكس، وماكوس. هذا يساعد الطلابوويعمل المدرسون دون أن يُسجنوا في نظام بيئي واحد. وهو مفيد بصفة خاصة في المدارس التي تريد الحرية.و(ب) التكنولوجيا المتاحة لجميع المتعلمين.

كما يدعم المكتب مرونة طويلة الأجل. ومن الأسهل الحصول على وثيقة يتم توفيرها في شكل مفتوح مع مرور الوقت لأنها لا تعتمد على نسخة واحدة من برنامج واحد. وبالنسبة للمدرسين الذين يعيدون استخدام موارد الفصول بعد عام، يمكن أن يجعل إدارة الوثائق أبسط وأكثر موثوقية.

حالات الاستخدام

1 تحرير مهام الكلمات في مكتب ليبر
الحالة: ويتلقى الطالب نموذجاً للتعيين في مادة الـ دي سي إكس من معلّم، ولكن لا يوجد سوى مكتب ليبر في المنزل. المشكلة: الملف مفتوح، لكن بعض الشكل يبدو غريباً، والطالب يقلق أن تحريره مباشرة قد يخلق المزيد من القضايا. الحل: التلميذ يحوّل ملف الكلمات إلى ODT قبل التحرير. النتيجة: وتصبح الوثيقة أسهل للعمل مع مكتب ليبر، ويمكن للطالب أن يكمل المهمة دون الحاجة إلى مايكروسوفت وورد. هذا يزيل ضغط البرمجياتويساعد الطالب على التركيز على العمل الفعلي بدلا من مشاكل الملف.

2. تقاسم صحائف العمل المستقرة مع الطلاب
الحالة: المعلم يخلق ورقة عمل في ميكروسوفت وورد ويريد الطلاب أن يملأوها رقمياً المشكلة: ويستخدم عدد من الطلاب برامج مكتبية مفتوحة المصدر، بينما يستخدم آخرون حواسيب مدرسية ذات برامج محدودة. إذا أرسل المعلم ملف كلمة فقط، بعض الطلاب قد يكافحون لتحريره بشكل صحيح. الحل: المعلم يحوّل الوثيقة الوردية إلى ODT قبل التشارك. النتيجة: يمكن للطلاب فتح وتحرير ورقة العمل باستخدام أدوات مجانية مثل مكتب ليبر. ويحصل الفصل على ملف أكثر سهولة، ويتلقى المعلم العمل المنجز في شكل يسهل إدارته.

3 إعداد نماذج المدارس المفتوحة
الحالة: ويقوم مكتب مدرسي بإعداد نماذج للنوادي أو الأنشطة أو المعلومات الطلابية باستخدام كلمة " وورد " . المشكلة: ويستخدم الموظفون نظماً مختلفة، ولا يستطيع الجميع تحرير نفس ملف شركة DOCX بسلاسة. ويمكن لبعض المستخدمين أن يغيروا شكلهم عن طريق الخطأ بينما يحاولون إجراء تحديثات صغيرة. ○ تحويل ملف الكلمات إلى مادة الـ دي.دي.تي بحيث يمكن تحريره بأدوات مكتبية مفتوحة المصدر. النتيجة: ويصبح الشكل أسهل لتحديث مختلف الأجهزة. ويمكن للموظفين إجراء تغييرات دون الحاجة إلى نفس البرمجيات المدفوعة الأجر، وتحسين سير العمل بالنسبة للوثائق المدرسية الروتينية.

4 مشاريع جماعية ذات أجهزة مختلطة
الحالة: وتعمل مجموعة من الطلاب على إعداد تقرير مشترك. ويبدأ أحد الأعضاء الوثيقة في وورد، بينما يستخدم آخرون مكتب ليبر أو مكتب مفتوح. المشكلة: وعندما ينتقل الملف، تظهر تغييرات في شكله، وتفقد المجموعة الوقت في تحديد المباعدة والتصميم. : وتحوّل المجموعة الوثيقة الوردية إلى ODT وتواصل التحرير في شكل مفتوح. النتيجة: يصبح التعاون أكثر سلاسة لأن بإمكان الجميع العمل في برامجيات متوافقة. ويقضي الفريق مزيداً من الوقت لتحسين المحتوى وتقليل الوقت اللازم لإصلاح الوثائق.

5 إعادة استخدام خطط الدروس في الأدوات المفتوحة المصدر
الحالة: المعلم لديه خطط الدرس القديمة للكلمات التي تم إنقاذها من السنوات السابقة ويريد إعادة استخدامها في مكتب ليبر المشكلة: فتح ملفات دي سي أو دي سيكس القديمة مباشرة قد يسبب تغييرات صغيرة في التصميم، وتحريرها يمكن أن يصبح محبطا. الحل: المعلم يحوّل ملفات الكلمات إلى ODT قبل تحديثها. النتيجة: ويصبح من السهل تنقيح خطط الدرس وتخزينها وإعادة استخدامها في تدفق العمل من مصادر مفتوحة. وهذا يوفّر وقت الإعداد ويساعد المعلم على الاحتفاظ بموارد الفصول الدراسية التي تُنظَّم للدروس المقبلة.

6. تجنب الاعتماد على البرامجيات المدفوعة الأجر
الحالة: يحتاج الطالب إلى تحرير وثيقة كلمة ولكن ليس لديه إمكانية الوصول إلى مايكروسوفت وورد على جهاز شخصي. المشكلة: وقد يشعر الطالب بالإكراه على استخدام برنامج مدفوع الأجر أو البحث عن حاسوب آخر يضيع الوقت. الحل: التلميذ يحوّل ملف الكلمات إلى ODT ويفتحه في محرر حر. النتيجة: ولا تزال الوثيقة قابلة للتجزئة، ويمكن للطالب أن يواصل العمل دون تكلفة إضافية. هذا مفيد بشكل خاص للمتعلمين الذين يعتمدون على الأدوات المجانية مهام مدرسية

7. الاحتفاظ بنسخ قابلة للتداول من أجل تحديثها في المستقبل
الحالة: وينشئ المعلم نموذجا للتقرير، أو استمارة الإذن، أو وثيقة فصل دراسية سيعاد استخدامها لاحقا. المشكلة: الاحتفاظ بالملف فقط في شكل وورد قد لا يكون مثاليا إذا تحول المعلم في وقت لاحق إلى جناح مكتب آخر. الحل: تُحول الوثيقة إلى مادة الـ دي.واحفظ كنسخة مفتوحة قابلة للتجزئة النتيجة: ويحافظ المعلم على الرقابة الطويلة الأجل على الوثيقة ويمكنه تحديثها في وقت لاحق باستخدام البرامجيات الحرة. وهذا يجعل الحفظ أكثر عملية ويقلل من شواغل التوافق في المستقبل.

النموذج العالمي الحقيقي

تخيّل معلماً يُعدّ نموذجاً لمقترح مشروع للطلاب. المعلم يخلق النسخة الأولى من مجلة ميكروسوفت للكلمات لأنه متاح على الحاسوب المدرسي وتتضمن الوثيقة عناوين، وتعليمات، وميادين فارغة، وجدولا صغيرا يجب على الطلاب أن يضيفوا تفاصيل المشروع. ويدرك المعلم، قبل مشاطرته، أن العديد من الطلاب يستخدمون مكتب ليبر في المنزل، ويستخدم البعض حواسيب مدرسية مشتركة لا يوجد بها مايكروسوفت وورد.

إذا أرسل المعلم ملف (دي سي إكس) فقط، قد يفتحه بعض الطلاب بتغييرات في شكله. قد يمتد الجدول، قد تتحرك الحقول الفارغة، أو قد يبدو المباعدة مختلفة. وهذا من شأنه أن يخلق أسئلة غير ضرورية ويبطئ المشروع. و من هذا القبيل، يَصِلُ إلى "مُتَحَقِّدَينَ" وإلى "مُتَعَدَّمَة" في "مُحَقَّة" (24) يُحوَّل الملف إلى شكل ODT ويُتقاسم مع الصف باعتباره وثيقة مفتوحة قابلة للتجزئة.

ويمكن للطلاب الآن فتح النموذج في مكتب ليبر، وملء تفاصيل مشاريعهم، وإنقاذ عملهم دون الحاجة إلى برامجيات مدفوعة الأجر. أحد الطلاب يحرر الملف على حاسوب منزلي آخر يستخدم كمبيوتر مدرسي ونظراً إلى أن الوثيقة في شكل مادة الـ (ODT)، فإن تدفق العمل أكثر سهولة للجميع. ويتلقى المعلم ملفات كاملة يسهل استعراضهاوتحديث. ويبين هذا المثال كيف أن كلمة تحويل مادة الـ دي. دي. تي تدعم الفئات الحقيقية التي تحتاجها, خاصةعندماالطلاب يستخدمون أدوات مختلفةوأجهزة

جدول المقارنة

كلمة جيدة إلى محول الـ دي تي يجب أن تفعل أكثر من مجرد تغيير تمديد الملف. وينبغي لها أن تُنشئ وثيقة قابلة للتداول تظل مفيدة في أدوات المكاتب المفتوحة المصدر. ويركّز نظام الفصول الدراسية 24 على تدفق عمل بسيط ومناسب للتعليم للطلاب والمدرسين الذين يحتاجون إلى تحويل سريع دون حواجز غير ضرورية.

الوظائف

هل يمكنني تحويل ملفات (دو سي) و (دو سي إكس)؟
نعم، الأداة مصممة لأشكال الكلمات المشتركة، بما في ذلك ملفات دي سي و دي سي

لماذا يجب أن أحول كلمة إلى ODT؟
اكتبي كلمة إلى الـ دي تي عندما تحتاجي إلى وثيقة قابلة للتقسيم لمكتب ليبر أو مكتب مفتوح أو أدوات أخرى مفتوحة المصدر

هَلْ ODT أفضل مِنْ PDF؟
والـ دي.دي.تي أفضل للتحرير، في حين أن PDF أفضل للتقاسم النهائي ومشاهدة ثابتة.

هل عليّ تركيب "مايكروسوفت وورد"؟
لا، المحول يعمل على الإنترنت ويساعدك على إنشاء ملف ODT دون تركيب الكلمات.

هل سيبقى الشكل كما هو بالضبط؟
وتهدف الأداة إلى الحفاظ على الهيكل والتصميم، ولكنها معقدة للغاية وقد يتفاوت شكل الكلمات اختلافا طفيفا بعد التحويل.

هل هذه كلمة مجانية لمحول الـ دي تي؟
نعم، من الحر استخدامه ولا يتطلب توقيعه.